Tilinpäätös on hetki, jolloin tilikauden kirjanpidosta kootaan valmis kokonaisuus: tase, tuloslaskelma ja liitetiedot. Hyvällä tarkistuslistalla prosessi muuttuu kaoottisesta tammikuusta hallituksi rytmiksi, joka täyttää kirjanpitolain vaatimukset ja antaa luotettavan kuvan yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.
Tämä lista soveltuu useimmille pienille osakeyhtiöille ja toiminimille. Säädä yksityiskohtia oman suomalaisen tilikartan mukaan. Lista on osa laajempaa tilinpäätöksen ja tilikauden ohjekokonaisuutta. Jos haluat vaiheittaisen kuvauksen koko prosessista, lue erikseen tilinpäätös pienyritykselle -opas.
Hyvissä ajoin
Jo viimeisen vuosineljänneksen aikana:
- käy reskontrat läpi, ks. myyntisaamisten ikäjakauma
- siivoa asiakkaiden perustiedot ja toimittajien perustiedot
- suunnittele varaston inventaario, ks. varasto ja inventaario kirjanpidossa
- sovi aikataulu mahdollisen tilintarkastajan kanssa
Itse tilinpäätös
| Vaihe | Fokus |
|---|---|
| 1 | kaikki tilikauden tositteet kirjattu |
| 2 | ALV täsmäytetty OmaVeron kanssa |
| 3 | palkat täsmäytetty Tulorekisteriin |
| 4 | pankki, kassa ja maksunvälittäjät täsmätty |
| 5 | jaksotukset ja varaukset kirjattu |
| 6 | poistot lasketettu |
| 7 | yhteisövero (OY) laskettu |
| 8 | tilikausi suljettu järjestelmässä |
Tärkeät täsmäytykset
- ALV: ks. ALV-tilin täsmäytys
- pankki: ks. pankkitilin täsmäytys
- tase: ks. tasetilien täsmäytys
- palkat: ks. palkkojen täsmäytys ennen ilmoittamista
Jaksotukset
Varmista että:
- ennakkoon maksetut vakuutukset/tilaukset on jaksotettu
- lomapalkkavelka on laskettu
- bonukset ja provisiot on jaksotettu
- keskeneräiset työt on kirjattu oikein
Lue myös jaksotukset kirjanpidossa sekä tilinpäätökseen keskittyvä opas jaksotukset ja siirtoerät tilinpäätöksessä.
Poistot
Pysyvistä vastaavista tehdään suunnitelman mukaiset poistot, jotka jakavat hankintamenon käyttöajalle. Tarkista, että:
- käyttöomaisuusrekisteri täsmää taseeseen
- poistosuunnitelma on johdonmukainen edellisiin tilikausiin nähden
- pienhankinnat on käsitelty oikein
Yksityiskohdat löydät oppaasta poistot ja käyttöomaisuus tilinpäätöksessä.
Verot ja raportit
- Laske yhteisövero 20 % osakeyhtiölle.
- Tee tilinpäätös ja toimintakertomus tarvittaessa.
- Allekirjoituta hallituksen ja toimitusjohtajan toimesta.
- Toimita PRH:lle 8 kk sisällä, ks. tilinpäätös: toimitus PRH:lle.
- Arkistoi aineisto, ks. kirjanpitoaineiston arkistointi.
Dokumentaatio
Kerää jokaiselle erälle:
- tosite ja kuitti
- täsmäytys tai erittely
- selitys jaksotuksen taustasta
- mahdolliset tilintarkastusmuistiot
Lue Verohallinnon ja PRH:n ohjeet vero.fi:stä ja prh.fi:stä ja säädökset finlex.fi:stä.
Tyypillisiä virheitä
- lomapalkkavelan kirjaus puuttuu
- ALV viimeiseltä neljännekseltä ei ole täsmätty ennen tilinpäätöstä
- yhteisövero on jaksotettu väärin
- varastoa ei ole laskettu fyysisesti
Lopetus
Hyvä tarkistuslista säästää aikaa ja virheitä. Käytä kuukausirytmi pohjana — silloin tilinpäätös on “13. kuukausi”, ei projektityö. Vertaa tätä listaa myös yksityiskohtaisempaan tilinpäätöksen muistilistaan ja kertaa perusteet oppaasta mitä on kirjanpito. Katso hinnat