Kun työntekijä sairastuu, työnantaja maksaa sairausajan palkkaa työehtosopimuksen tai työsopimuslain mukaan. Tämän jälkeen Kela maksaa sairauspäivärahan. Jos työnantaja on maksanut palkkaa sairausajalta, sairauspäiväraha maksetaan työnantajalle — ei työntekijälle. Käytännössä työnantaja saa siis takaisin osan maksamastaan palkasta.
Suomessa tämä on yleinen ja merkittävä tulonlähde työnantajalle pitkien sairauslomien aikana, mutta haku on tehtävä määräajassa. Tämä artikkeli kuuluu palkkojen ja henkilöstön hallinnan kokonaisuuteen, ja se kytkeytyy tiiviisti palkanlaskennan ja Tulorekisterin prosesseihin.
Omavastuuaika ja palkanmaksu
Sairauspäivärahassa on omavastuuaika, jolta Kela ei maksa korvausta. Tältä ajalta palkanmaksuvelvollisuus määräytyy työehtosopimuksen tai työsopimuslain mukaan.
| Aika sairastumisesta | Maksaja |
|---|---|
| Sairastumispäivä + 9 arkipäivää (omavastuuaika) | työnantaja (TES:n mukaan) |
| Päivä 10 alkaen | Kela (sairauspäiväraha) |
| Jos työnantaja maksaa palkkaa myös päivän 10 jälkeen | Kela maksaa työnantajalle |
Arkipäiviksi lasketaan maanantaista lauantaihin, eivätkä arkipyhät sisälly laskentaan. Omavastuupäivien tarkka laskenta on tärkeää, sillä se määrää, mistä päivästä Kelan korvaus alkaa. Säännöt: Kela, sairausvakuutuslaki ja työterveyslaitoksen TTL-ohjeet.
Sairauspäivärahan suuruus
Päiväraha lasketaan työtulojen perusteella:
- pohjana edellisten 12 kuukauden työtulot
- enimmäismäärä on noin 70 % palkasta (vuositulosta riippuen)
- minimimäärä on lakisääteinen vähimmäispäiväraha
Kela tarkistaa tulorajat ja korvausprosentit vuosittain, joten kannattaa tarkistaa kulloinkin voimassa olevat arvot. Koska päiväraha pohjautuu Tulorekisteriin ilmoitettuihin tietoihin, oikein hoidettu palkkahallinto on edellytys täysimääräiselle korvaukselle. Perusteet käydään läpi palkanlaskennan perusteissa.
Haku Kelalta
- palkkailmoitus Tulorekisteriin — palkka ja työajan tiedot, ks. Tulorekisteri
- työntekijä lähettää lääkärintodistuksen ja hakee päivärahaa
- työnantaja hakee päivärahaa työnantajan asiointipalvelussa Kelassa
- Kela maksaa työnantajalle, jos sairausajan palkka on maksettu
Hakemus tulee tehdä kuluvasta sairausjaksosta 2 kuukauden kuluessa päivärahaoikeuden alkamisesta. Jos palkkatiedot on jo ilmoitettu Tulorekisteriin oikein, Kela saa suuren osan tarvittavista tiedoista automaattisesti. Lue tarkemmin, miten ilmoitus tehdään oikein: palkkatietojen ilmoittaminen.
Kirjanpito
Sairauspäivärahan kirjaaminen oikein on olennaista, jotta palkkakulut näkyvät tuloslaskelmassa todellisina:
- maksettu sairausajan palkka kirjataan palkkakuluksi
- saatu sairauspäiväraha kirjataan palkkakulujen oikaisuksi tai erilliseksi tuotoksi
- käytä tilikartan mukaisia tilejä
- täsmäytä, ks. kirjanpito-oppaat
Jos päiväraha kirjataan virheellisesti pelkkänä tuottona eikä palkkakulujen oikaisuna, henkilöstökulut näyttävät todellista suuremmilta ja yrityksen kannattavuusluvut vääristyvät.
Erityistilanteet
- osa-aikainen sairauspäiväraha — jos työntekijä palaa osa-aikaisesti
- kuntoutusraha — koulutuksen ja kuntoutuksen aikana
- äitiys-, vanhempain- ja perhevapaa — sama mekanismi, palkka maksetaan eri ajan
Näissäkin tilanteissa korvaus maksetaan työnantajalle siltä osin kuin työnantaja on maksanut palkkaa vapaan ajalta. Päivärahan suuruuteen vaikuttavat samat työnantajamaksut ja sivukulut, jotka on käsitelty työnantajan sivukuluissa.
Pitkän sairausjakson seuranta
Kelan sairauspäivärahaa maksetaan enintään 300 arkipäivää (n. 1 vuosi). Tämän jälkeen mahdollinen siirtyminen kuntoutustukeen tai työkyvyttömyyseläkkeeseen edellyttää erillistä prosessia. Työnantajan kannattaa seurata päivärahapäivien kertymistä ajoissa, jotta jatkotoimet ja työterveysyhteistyö ehditään käynnistää.
Tyypillisiä virheitä
- haku jää Kelalta tekemättä määräajassa → tulot menetetään
- Tulorekisteri-ilmoituksissa puutteita
- sairauspäiväraha kirjataan tuottona, ei oikaisuna → vääristää palkkakuluja
- omavastuuajan päivien laskenta menee sekaisin
Lopetus
Sairauspäivärahan haku on tärkeä työnantajan tulonlähde — älä jätä sitä toissijaiseksi. Lue myös TyEL-vakuutus ja Tulorekisteri. Katso hinnat