Kampaamot, parturit, kauneushoitolat ja kynsistudiot myyvät pääosin palveluja kuluttajille. Tapahtumia on paljon, summat pieniä, ja maksut tulevat kortilla, mobiilimaksuina ja lahjakorteilla. Kirjanpidon laatu ratkeaa siinä, miten kassajärjestelmän päiväraportit siirtyvät kirjanpitoon.
Kassasta kirjanpitoon
Kirjanpitoon ei viedä yksittäisiä kuitteja, vaan kassajärjestelmän päiväraportti (Z-raportti) tositteena. Raportista otetaan myynti verokannoittain ja maksutavoittain.
Esimerkki päivän kirjauksesta:
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Korttimaksujen selvittely | 1 004 | |
| Kassa | 125,50 | |
| Lahjakorttivelka (lunastetut kortit) | 50,20 | |
| Palvelumyynti | 800 | |
| Tuotemyynti | 160 | |
| Myynnin ALV | 219,70 |
Korttitilitys tulee pankkiin palkkioilla vähennettynä ja nollaa selvittelytilin; ks. päiväkassan ja korttimaksujen täsmäytys. Käteisen osalta kassalaskenta tehdään päivittäin ja kassaerot kirjataan omalle tililleen.
Palvelut ja tuotteet erikseen
Kampaamotuotteiden myynti on kauppaa, palvelut ovat työtä. Kun ne ovat eri tileillä, nähdään tuotemyynnin kate ja varaston tarve. Hoidoissa käytetyt tuotteet ovat aineita ja tarvikkeita, eivät myytyjä tuotteita. Jos tuotevarasto on merkittävä, se inventoidaan tilinpäätöksessä; ks. varasto ja inventaario kirjanpidossa.
Lahjakortit
Lahjakortin myynti ei ole vielä myyntiä vaan velkaa asiakkaalle. ALV-käsittely riippuu kortin tyypistä:
| Lahjakortti | ALV |
|---|---|
| Yksikäyttöinen: käy vain tiettyyn palveluun tai tuotteisiin, joiden verokanta on tiedossa | vero ilmoitetaan jo kortin myyntihetkellä |
| Monikäyttöinen: käy mihin tahansa palveluun tai tuotteeseen | vero ilmoitetaan vasta, kun kortti käytetään |
Kauneushoitolan lahjakortit ovat yleensä monikäyttöisiä, koska niillä voi ostaa sekä palveluja että tuotteita. Kortti kirjataan myytäessä lahjakorttivelaksi ilman veroa ja tuloutetaan käytettäessä. Vanhentuneet, käyttämättömät kortit tuloutetaan sopimusehtojen mukaan. Seuraa avoimia kortteja kassajärjestelmän listasta ja täsmäytä lista velkatiliin vähintään tilinpäätöksessä.
Tuolivuokra
Alalla on yleistä, että itsenäiset yrittäjät vuokraavat työpisteen (tuolin) liikkeestä. Liikkeen omistajalle tuolivuokra on vuokratuloa, ja vuokralaiselle se on kulu. Arvonlisäverokäsittely riippuu siitä, mitä vuokraan sisältyy: pelkkä tilan käyttöoikeus voi olla verotonta kiinteistön vuokrausta, mutta jos vuokraan kuuluu laitteita, ajanvarausta, kassapalvelua tai tuotteita, kyse on useimmiten verollisesta palvelusta. Kirjaa sopimukseen tarkasti, mitä vuokra sisältää, ja käsittele ALV sen mukaisesti.
Jos liike kerää vuokralaisen asiakkaiden maksut omaan kassaansa, rahat ovat vuokralaisen myyntiä. Ne kirjataan liikkeen kirjanpidossa tilitysvelaksi eikä omaksi myynniksi, ja tilitykset täsmäytetään kuukausittain. Muussa tapauksessa liike maksaa ALV:n myynnistä, joka ei ole sen omaa.
Toinen tärkeä raja on työsuhde vai yrittäjyys: jos työpisteen käyttäjä työskentelee liikkeen ohjauksessa, kiintein ajoin ja liikkeen hinnoin, kyse voi olla työsuhteesta riippumatta sopimuksen otsikosta.
Kulut, joita kannattaa seurata
- aineet ja tarvikkeet hoitoihin
- tuotteet jälleenmyyntiin
- toimitilan vuokra ja vastikkeet
- ajanvaraus- ja kassajärjestelmän kuukausimaksut
- koulutukset ja alan messut
- työvaatteet ja suojaimet
Toiminimiyrittäjän tavallisimmat vähennykset ovat oppaassa yrittäjän verovähennykset.