Taseen vastattavaa-puolen ensimmäinen pääryhmä on oma pääoma. Sen rakenne riippuu yritysmuodosta. Osakeyhtiössä osakeyhtiölaki jakaa oman pääoman sidottuun ja vapaaseen, ja jako ratkaisee, mitä osakkeenomistajille voidaan jakaa.
Osakeyhtiö
| Tili (esimerkki) | Sisältö | Sidottu vai vapaa |
|---|---|---|
| Osakepääoma | kaupparekisteriin merkitty pääoma | sidottu |
| Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto (SVOP) | sijoitukset, joita ei merkitä osakepääomaan | vapaa |
| Edellisten tilikausien voitto (tappio) | kertyneet voittovarat | vapaa |
| Tilikauden voitto (tappio) | kuluvan vuoden tulos | vapaa |
Yksityisen osakeyhtiön osakepääomalle ei ole enää vähimmäismäärää; moni yhtiö perustetaan pienellä osakepääomalla ja rahoittaa toimintaansa SVOP-sijoituksin.
Perustamisvienti, osakepääoma 2 500 € maksettu pankkiin:
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Pankkitili | 2 500 | |
| Osakepääoma | 2 500 |
SVOP-sijoitus 10 000 €: pankkitili debet, SVOP-rahasto kredit. Sijoituksesta tarvitaan osakkeenomistajan ja hallituksen päätös; sijoitus on eri asia kuin osakaslaina, joka on vierasta pääomaa ja maksetaan takaisin.
Varojenjako
Osakeyhtiölain mukaan varoja voidaan jakaa vain vapaasta omasta pääomasta, eikä jako saa vaarantaa yhtiön maksukykyä. Osingonjaosta päättää yhtiökokous tilinpäätöksen vahvistamisen jälkeen; ks. edellisten tilikausien voitto ja tulos tilikartassa.
Negatiivinen oma pääoma
Jos osakeyhtiön oma pääoma on negatiivinen, hallituksen on tehtävä siitä ilmoitus kaupparekisteriin. Tilanne kannattaa tunnistaa jo kuukausiraportoinnissa.
Toiminimi
Toiminimellä ei ole osakepääomaa. Oma pääoma muodostuu tilikauden alun pääomasta, tilikauden tuloksesta sekä yksityisotoista ja yksityissijoituksista, jotka kirjataan tilikauden aikana omille tileilleen:
| Tili | Käyttö |
|---|---|
| Oma pääoma tilikauden alussa | edellisen vuoden loppusaldo |
| Yksityisotot | yrittäjän nostamat rahat ja yksityiskäyttö |
| Yksityissijoitukset | yrittäjän yritykseen tuomat varat |
| Tilikauden tulos |
Tilinpäätöksessä yksityistilit päätetään omaan pääomaan. Käytännön kirjaukset ovat oppaassa omistajan sijoitukset ja yksityisotot.
Rahastot, osakeannit ja omat osakkeet
| Tili | Sisältö |
|---|---|
| Osakepääoma | rekisteröity osakepääoma; sidottua omaa pääomaa |
| Ylikurssirahasto ja vararahasto | vanhan osakeyhtiölain aikana syntyneet rahastot; uusia ei kerry, mutta vanhat ovat sidottua omaa pääomaa |
| Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto (SVOP) | osakkaiden sijoitukset ja osakeannit, joissa merkintähinta merkitään rahastoon |
| Maksamaton osakepääoma | merkitty mutta maksamaton osakepääoma, esitetään saamisena |
| Omat osakkeet | yhtiön hankkimat omat osakkeet; vähennetään vapaasta omasta pääomasta |
Osakeannissa päätöksessä kerrotaan, merkitäänkö merkintähinta osakepääomaan vai SVOP-rahastoon. Annin välittömät kulut, kuten asianajo- ja rekisteröintikulut, kirjataan yleensä kuluksi. Eri osakelajit (esimerkiksi etuoikeutetut osakkeet) eivät muuta kirjausta, mutta niiden ehdot ja määrät kerrotaan liitetiedoissa. Kun yhtiö lunastaa omia osakkeitaan, hankintahinta maksetaan vapaasta omasta pääomasta, eikä erillistä lunastusrahastoa Suomessa ole.
Tarkistukset
- Osakepääoma = kaupparekisterin tieto.
- SVOP-sijoituksista on päätökset tallessa.
- Yhtiökokouksen päättämä voitonkäyttö on kirjattu.
Katso myös oma pääoma ja tuloksen siirto.