Alennus voi tulla laskulle heti tai jälkikäteen. Laskulla oleva alennus pienentää suoraan kirjattavaa myyntiä tai ostoa, eikä sitä tarvitse kirjata erikseen. Jälkikäteiset alennukset ja hyvitykset kirjataan omille tileilleen, jotta niiden määrä näkyy.
Myyntipuoli: myynnin oikaisuerät
Kirjanpitolain mukaan liikevaihtoa laskettaessa myyntituotoista vähennetään annetut alennukset. Tilikartassa ne kirjataan liikevaihdon sisälle oikaisuerätileille:
| Tili (esimerkki) | Käyttö |
|---|---|
| Myynnin hyvitykset | reklamaatiot, palautukset |
| Annetut käteisalennukset | maksuehdon mukainen alennus nopeasta maksusta |
| Annetut vuosialennukset | volyymiin perustuvat jälkikäteiset bonukset |
Hyvityslasku asiakkaalle 300 € + ALV 25,5 %
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Myynnin hyvitykset | 300,00 | |
| Myynnin ALV | 76,50 | |
| Myyntisaamiset | 376,50 |
Hyvityslaskussa on oltava viittaus alkuperäiseen laskuun ja oma yksilöivä numero. Laskumerkinnöistä enemmän oppaassa hyvityslaskut ja laskukorjaukset.
Ostopuoli: saadut alennukset
Toimittajalta saadut alennukset pienentävät ostoja. Ne kirjataan aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden ostojen oikaisuksi, ei liiketoiminnan muihin tuottoihin:
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Ostovelat | 1 506 | |
| Saadut vuosialennukset (ostojen vähennys) | 1 200 | |
| Ostojen ALV | 306 |
Jos vuosialennus kirjataan tuotoksi, sekä liikevaihto että ostot näyttävät suuremmilta kuin ne ovat, ja myyntikate vääristyy.
Käteisalennus
Käteisalennus (esimerkiksi 2 % maksettaessa 7 päivässä) lasketaan verollisesta summasta ja jaetaan veroton osa ja vero. Jos asiakas käyttää alennuksen, myynnin vero oikaistaan. Ostopuolella saadusta käteisalennuksesta vähennettävä vero pienenee vastaavasti; ks. maksualennukset kirjanpidossa.
Asiakkaalle palautettavat määrät
Kun asiakkaalle on luvattu hyvitys tai palautus, mutta rahaa ei ole vielä maksettu (palautettu tavara, vuosibonus, tuplamaksu), summa on velkaa asiakkaalle. Hyvityslaskulla kirjattu summa näkyy myyntireskontrassa asiakkaan kredit-saldona. Tilinpäätöksessä suuret kredit-saldot kannattaa siirtää muihin velkoihin, jotta myyntisaamiset eivät näy liian pieninä. Vanhojen hyvityssaldojen käsittely on oppaassa vanhat asiakkaiden hyvityssaldot.
Tilinpäätöksessä
Jos asiakkaille on luvattu vuosialennuksia, joita ei ole vielä hyvitetty, ne kirjataan tilinpäätöksessä siirtovelaksi ja myynnin oikaisuksi. Vastaavasti toimittajilta ansaitut, saamatta olevat bonukset voidaan kirjata siirtosaamisiksi, jos ne ovat riittävän varmoja.
Tarkistuslista
- Jokaisessa hyvityksessä on viittaus alkuperäiseen laskuun.
- ALV on oikaistu oikealla verokannalla ja oikealla kaudella.
- Saadut bonukset eivät ole tuottotileillä.
Katso myös tavaramyynti tilikartassa.