Dès qu’une entreprise belge achète pour revendre ou fabrique, le stock devient un des postes qui influencent le plus le résultat. Un stock surévalué gonfle le bénéfice et l’impôt des sociétés ; un stock oublié le réduit artificiellement. La comptabilité doit donc relier trois choses : les quantités comptées, la valeur retenue et l’écriture de variation.
L’inventaire annuel
Toute entreprise tenue à une comptabilité doit établir au moins une fois par an un inventaire de ses avoirs, droits, dettes et engagements, dont les stocks. Pour les stocks, cela signifie un comptage physique ou un inventaire permanent fiable, contrôlé par des comptages tournants. L’inventaire se fait à la date de clôture de l’exercice, ou à une date proche avec un passage documenté des mouvements intermédiaires.
La préparation du comptage est détaillée dans inventaire physique et comptabilité.
Les comptes de stock du PCMN
| Compte PCMN | Contenu |
|---|---|
| 30 | Approvisionnements – matières premières |
| 31 | Approvisionnements – fournitures |
| 32 | En-cours de fabrication |
| 33 | Produits finis |
| 34 | Marchandises |
| 35 | Immeubles destinés à la vente |
| 36 | Acomptes versés sur achats pour stocks |
| 37 | Commandes en cours d’exécution |
| 39 | Réductions de valeur actées sur stocks |
Un commerce utilise surtout le compte 34, un atelier ou une entreprise de production les comptes 30 à 33. Le détail des comptes figure dans stocks dans le plan comptable.
La variation de stock
Dans la méthode la plus courante pour une PME (inventaire intermittent), les achats sont comptabilisés en charges pendant l’exercice, en 604 Achats de marchandises ou 600 Achats de matières premières. À la clôture, le stock compté est porté au bilan et la différence avec le stock d’ouverture passe en compte de variation :
- 609 Variation des stocks pour les approvisionnements et marchandises ;
- 71 Variation des stocks et des commandes en cours d’exécution pour les en-cours et produits finis.
Exemple : un commerce avait 40 000 € de marchandises à l’ouverture et en compte 46 000 € à la clôture.
| Écriture de clôture | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 34 Marchandises | 6 000 | |
| 609 Variation des stocks | 6 000 |
L’augmentation du stock réduit le coût des ventes de 6 000 €. Si le stock avait diminué, l’écriture aurait été inversée.
Méthodes d’évaluation admises
Les stocks s’évaluent à leur valeur d’acquisition (prix d’achat et frais accessoires) ou à leur coût de revient pour les produits fabriqués. Pour des biens fongibles, le droit comptable belge admet plusieurs méthodes d’attribution du coût :
| Méthode | Principe |
|---|---|
| Individualisation du prix | Chaque article garde son prix d’achat réel |
| Prix moyen pondéré | Coût moyen recalculé selon les entrées |
| FIFO | Premiers entrés, premiers sortis |
| LIFO | Derniers entrés, premiers sortis |
Le droit belge admet le LIFO, contrairement au PCG français et aux normes IFRS. La méthode choisie figure dans les règles d’évaluation arrêtées par l’organe d’administration et doit être appliquée de manière constante. La valorisation des stocks à la clôture détaille le calcul.
Réductions de valeur
Lorsque la valeur de réalisation devient inférieure à la valeur d’acquisition (articles obsolètes, abîmés, invendables au prix prévu), une réduction de valeur est actée au compte 39, en contrepartie du compte 631 (réductions de valeur sur stocks). Elle se reprend lorsque la cause disparaît. Documentez les articles concernés : une réduction de valeur doit pouvoir être justifiée par des faits, en comptabilité comme lors d’un contrôle du SPF Finances. Voir réductions de valeur sur stocks.
Écarts et pertes de stock
| Zone | Ce qui déraille | Bonne pratique |
|---|---|---|
| Comptage | Stock physique et stock théorique différents | Feuilles de comptage signées, recomptage des écarts importants |
| Coupure | Marchandises reçues sans facture ou facturées non reçues | Rapprochement des bons de réception avec les factures Peppol de fin d’exercice |
| Évaluation | Méthode modifiée d’une année à l’autre | Règles d’évaluation écrites et constantes |
| Pertes | Casse, vol ou péremption non documentés | Procès-verbal de destruction ou de mise au rebut |
Les pertes et la démarque se traitent comme décrit dans démarque et pertes de stock. La valeur retenue alimente ensuite les comptes annuels pour petites entreprises déposés à la Banque nationale.