Der Jahresabschluss ist leichter, wenn die laufende Buchhaltung bereits sauber ist. Dann müssen am Ende nicht gleichzeitig Belege nachgereicht, Konten bereinigt und offene Fragen zur MWST geklärt werden.
Vor dem Abschluss prüfen
- Sind Bank, Kassa und offene Posten abgestimmt?
- Sind alle wesentlichen Belege vorhanden?
- Stimmen die MWST-Konten mit den Meldungen zusammen?
- Sind Abgrenzungen, Abschreibungen und Rückstellungen identifiziert?
Wichtige Unterlagen
Für kleine Unternehmen sind vor allem Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie begleitende Unterlagen entscheidend. Welche Form der Abschluss genau annimmt, hängt von Rechtsform, Grösse und konkreten Pflichten ab.
Der grösste Hebel: weniger Nacharbeit
Ein klarer Kontenrahmen reduziert die Abschlussarbeit spürbar. Gleiches gilt für eine regelmässige laufende Buchhaltung.
Gerade zum Jahresende zeigt sich auch, ob Lieferantenrechnungen in der Buchhaltung sauber verarbeitet wurden und ob wichtige Abgrenzungen im Jahresabschluss früh genug erkannt wurden.
Bei grösseren Anschaffungen sollten vor der Finalisierung auch Abschreibungen auf Anlagegüter sauber vorbereitet sein, damit der Abschluss nicht verzeichnet wirkt.
Kurz gesagt
Der Jahresabschluss ist kein isolierter Termin. Er ist das Ergebnis guter Routinen während des ganzen Jahres.