„Zahlbar innert 30 Tagen netto, innert 10 Tagen mit 2 % Skonto“: Diese Zahlungskondition ist in vielen Schweizer Branchen, etwa im Bau und im Handel, weiterhin üblich. Ein Skonto ist ein Preisnachlass für schnelle Zahlung. Er gilt nur, wenn er vereinbart ist, auf der Rechnung oder in den AGB, und die Zahlung innerhalb der Skontofrist eingeht.
Gewährter und erhaltener Skonto
| Verkäufer (Sie gewähren Skonto) | Käufer (Sie ziehen Skonto ab) | |
|---|---|---|
| Wirkung | Erlös sinkt | Aufwand sinkt |
| Konto | 3800 Erlösminderungen | Minderung auf dem Aufwandskonto, z. B. 4200 Handelswarenaufwand oder ein Unterkonto für Skonti |
| MWST | geschuldete MWST auf 2200 sinkt | Vorsteuer auf 1170 bzw. 1171 sinkt |
| Gegenkonto | 1100 Debitoren | 2000 Kreditoren |
Beide Seiten müssen die MWST korrigieren, weil sich das Entgelt nachträglich verringert (Art. 41 MWSTG). Ein Lieferant, der 2 % Skonto gewährt, schuldet die MWST nur noch auf dem reduzierten Betrag; der Käufer darf nur die Vorsteuer auf dem tatsächlich bezahlten Betrag abziehen.
Rechenbeispiel Käufer
Rechnung eines Grosshändlers: 3'243.00 CHF inklusive 8.1 % MWST (3'000.00 netto, 243.00 MWST). Sie zahlen innert Skontofrist mit 2 %.
| Buchung | Soll | Haben | CHF |
|---|---|---|---|
| Zahlung | 2000 Kreditoren | 1020 Bankguthaben | 3'178.14 |
| Skonto netto | 2000 Kreditoren | 4200 Handelswarenaufwand | 60.00 |
| Vorsteuerkorrektur | 2000 Kreditoren | 1170 Vorsteuer | 4.86 |
Die drei Zeilen gleichen den Kreditor über 3'243.00 CHF vollständig aus. Viele Programme splitten den Skonto automatisch nach MWST-Code; prüfen Sie stichprobenweise, ob das bei Rechnungen mit mehreren Steuersätzen (8.1 % und 2.6 %) anteilig geschieht.
Unberechtigte Abzüge von Kunden
Nicht jeder Abzug ist ein Skonto. Typische Fälle:
- Skonto nach Ablauf der Frist: Sie können den Differenzbetrag nachfordern. Der Posten bleibt in Höhe der Differenz offen.
- Abzug ohne Vereinbarung: Behandeln Sie ihn wie eine bestrittene Rechnung, siehe Rechnungsstreitigkeiten und Zahlungssperren.
- Spesen und Rundungen: Fehlen einige Rappen oder Franken wegen Bankspesen des Kunden, lohnt sich eine Nachforderung oft nicht. Legen Sie intern eine Toleranz fest, die Sie ausbuchen, wie im Beitrag Zahlungsdifferenzen in Franken und Rappen beschrieben.
Entscheiden Sie sich für eine Toleranz, gilt sie für alle Kunden gleich und wird regelmässig überprüft.
Skonto im Zahlungslauf nutzen
2 % für 20 Tage frühere Zahlung entsprechen aufs Jahr gerechnet einem sehr hohen Zins. Für Käufer mit genügend Liquidität lohnt sich der Abzug fast immer. Damit er nicht verpasst wird:
- Skontofrist und -satz bei der Erfassung der Kreditorenrechnung übernehmen.
- Den Zahlungslauf für Lieferanten so takten, dass Skontofristen vor dem Netto-Fälligkeitsdatum geprüft werden.
- Bei QR-Rechnungen den Zahlbetrag manuell auf den Skontobetrag anpassen, da der QR-Code meist den vollen Betrag enthält. Mehr dazu im Ratgeber Skonto in QR-Zahlungen.
Für die Verkäuferseite zeigt der Beitrag Zahlungseingang mit Skonto, wie Sie den Restposten sauber ausgleichen.