In vielen Ländern darf ein Teil des Gesellschaftskapitals bei der Gründung ausstehen. In der Schweiz kommt das nur bei der Aktiengesellschaft vor. Wer eine GmbH gründet, muss jede Stammeinlage voll leisten, bevor die Gesellschaft ins Handelsregister eingetragen wird.
Die Regeln nach Rechtsform
| Rechtsform | Mindestkapital | Einzahlung bei Gründung |
|---|---|---|
| GmbH | CHF 20'000 Stammkapital | vollständig, für jeden Stammanteil der ganze Ausgabebetrag |
| AG | CHF 100'000 Aktienkapital | mindestens 20 % des Nennwerts jeder Aktie, insgesamt mindestens CHF 50'000 |
| Genossenschaft | kein Mindestkapital | nach Statuten |
Die Bestimmungen stehen in Art. 621, 632 und 777c des Obligationenrechts. Seit der Aktienrechtsrevision darf das Kapital auch auf eine für die Geschäftstätigkeit wesentliche Fremdwährung lauten; die Mindestbeträge gelten dann umgerechnet.
Buchung bei einer teilliberierten AG
Gründung einer AG mit CHF 100'000 Aktienkapital, davon CHF 50'000 einbezahlt:
- Einzahlung auf das Kapitaleinzahlungskonto: 1020 Bank an 2800 Aktienkapital, CHF 50'000
- Offener Teil: 1850 Nicht einbezahltes Aktien-, Stamm-, Anteilschein- oder Stiftungskapital an 2800, CHF 50'000
In der Bilanz stehen das volle Aktienkapital von CHF 100'000 auf der Passivseite und der offene Betrag als eigene Position auf der Aktivseite. Das Handelsregister weist den einbezahlten Betrag ebenfalls aus.
Nachliberierung
Der Verwaltungsrat kann die ausstehenden Einlagen jederzeit einfordern. Wird nachbezahlt, bucht man 1020 Bank an 1850. Der neue Liberierungsstand wird im Handelsregister eingetragen. Zahlt ein Aktionär trotz Aufforderung nicht, sieht das OR Verzugszinsen und im Extremfall den Verlust der Aktionärsrechte vor.
Was bei der GmbH stattdessen vorkommt
Weil das Stammkapital immer einbezahlt ist, entsteht bei GmbH-Gründungen eher eine andere Frage: Wurde die Einlage als Bargeld, als Sacheinlage oder durch Verrechnung geleistet? Sacheinlagen brauchen einen Gründungsbericht und eine Prüfungsbestätigung. Daneben gibt es in den Statuten mögliche Nachschuss- oder Nebenleistungspflichten, die aber kein ausstehendes Stammkapital sind.
Kontrollen
- 1850 mit dem Handelsregisterauszug abstimmen
- Aktienbuch mit dem Liberierungsgrad pro Aktie führen
- nicht einbezahltes Kapital bei der Beurteilung eines Kapitalverlusts nach Art. 725a OR berücksichtigen
Mehr zum Kapital steht unter Eigenkapital und Stammkapital, Stammkapital der GmbH und Aktienkapital der AG.