Kaum ein Bereich des Kontenrahmens hängt so stark von der Rechtsform ab wie das Eigenkapital. Eine AG braucht Konten für Aktienkapital und Reserven, eine Einzelfirma ein Privatkonto, eine Kollektivgesellschaft Kapitalkonten pro Gesellschafter. Der Schweizer KMU-Kontenrahmen bildet alle drei Varianten ab.
Juristische Personen: AG, GmbH, Genossenschaft
| Konto | Bezeichnung |
|---|---|
| 2800 | Aktien-, Stamm-, Anteilschein- oder Stiftungskapital |
| 2900 | Gesetzliche Kapitalreserve |
| 2950 | Gesetzliche Gewinnreserve |
| 2955 | Aufwertungsreserve |
| 2960 | Freiwillige Gewinnreserven |
| 2965 | Eigene Kapitalanteile (Minusposten) |
| 2970 | Gewinnvortrag oder Verlustvortrag |
| 2979 | Jahresgewinn oder Jahresverlust |
Das Mindestkapital beträgt bei der AG CHF 100'000 und bei der GmbH CHF 20'000. Das Kapital darf auch in einer für die Geschäftstätigkeit wesentlichen ausländischen Währung festgelegt werden. Mit einem Kapitalband kann die Generalversammlung den Verwaltungsrat ermächtigen, das Kapital während höchstens fünf Jahren innerhalb einer Bandbreite zu erhöhen oder herabzusetzen.
Einzelunternehmen
| Konto | Bezeichnung |
|---|---|
| 2800 | Eigenkapital zu Beginn des Geschäftsjahres |
| 2820 | Kapitalanlagen und Kapitalrückzüge |
| 2850 | Privat |
| 2891 | Jahresgewinn oder Jahresverlust |
Über 2850 Privat laufen laufende Bezüge, private Steuern, AHV-Beiträge des Inhabers und Privatanteile. Grössere, dauerhafte Einlagen oder Rückzüge gehören auf 2820. Beim Abschluss werden Privat und Jahresergebnis auf 2800 übertragen. Mehr dazu unter Privatkonto der Einzelfirma.
Personengesellschaften
Bei Kollektiv- und Kommanditgesellschaften erhält jeder Gesellschafter eigene Konten für Kapital zu Beginn, Einlagen und Rückzüge, Privat und Gewinnanteil, etwa 2800 bis 2830 für Gesellschafter A und 2850 bis 2880 für einen Kommanditär.
Kapitalschutz nach OR
Für AG und GmbH gelten Regeln, die das Kapital für die Gläubiger erhalten:
- Gesetzliche Gewinnreserve: 5 % des Jahresgewinns, bis sie zusammen mit der gesetzlichen Kapitalreserve die Hälfte des Kapitals erreicht
- Kapitalverlust: Deckt das Eigenkapital nicht mehr die Hälfte von Kapital und gesetzlichen Reserven, muss der Verwaltungsrat bzw. die Geschäftsführung Sanierungsmassnahmen ergreifen (Art. 725a OR)
- Überschuldung: Bei begründeter Besorgnis ist ein Zwischenabschluss zu erstellen und notfalls das Gericht zu benachrichtigen (Art. 725b OR)
Die Bestimmungen stehen im Obligationenrecht.
Häufige Fehler
- Privatbezüge eines GmbH-Gesellschafters über ein Privatkonto statt über Lohn, Dividende oder Kontokorrent
- Kapitaleinlagen ohne Handelsregistereintrag direkt auf 2800 gebucht
- Gesetzliche Gewinnreserve nicht geäufnet, obwohl Dividenden ausgeschüttet werden
Weiter mit Kapitaleinlagen, Kapitalrücklage und Gewinnvortrag und Jahresergebnis.