Leasing ist in der Schweiz vor allem bei Geschäftsautos, Druckern, Kassensystemen und Produktionsmaschinen verbreitet. Der Schweizer Kontenrahmen KMU hält dafür mehrere Konten bereit, die sauber auseinandergehalten werden sollten.
Die Leasingkonten des KMU-Kontenrahmens
| Konto | Bezeichnung | Typischer Inhalt |
|---|---|---|
| 6105 | Leasingaufwand mobile Sachanlagen | Maschinen, Einrichtungen |
| 6260 | Fahrzeugleasing und -mieten | Personenwagen, Lieferwagen |
| 6570 | Informatikaufwand inkl. Leasing | Server, Laptops, Kopierer |
| 2120 | Verbindlichkeiten aus Finanzierungsleasing (kurzfristig) | Tilgung der nächsten zwölf Monate |
| 2420 | Verbindlichkeiten aus Finanzierungsleasing (langfristig) | Restschuld über zwölf Monate |
Operatives Leasing nach OR
Für die meisten KMU, die nur nach Obligationenrecht abschliessen, ist Leasing Aufwand. Die monatliche Rate geht auf 6105, 6260 oder 6570, die MWST auf 1171 Vorsteuer. Das geleaste Objekt erscheint nicht in der Bilanz.
Zwingend ist aber der Anhang: Art. 959c OR verlangt die Angabe der Leasingverbindlichkeiten, die nicht innert zwölf Monaten auslaufen oder gekündigt werden können. Die Restverpflichtungen aus allen Leasingverträgen sollte man deshalb pro Vertrag nachführen. Mehr dazu unter Anhang-Angaben aus der Buchhaltung.
Finanzierungsleasing
Kommt der Vertrag wirtschaftlich einem Kauf gleich, zum Beispiel weil das Objekt am Ende für einen symbolischen Betrag übernommen wird, kann das Objekt aktiviert werden (etwa auf 1530 Fahrzeuge) und die Schuld auf 2120 und 2420 passiviert werden. Unter Swiss GAAP FER 13 ist diese Aktivierung Pflicht. Die Rate teilt sich dann in Zins (6900 Finanzaufwand) und Amortisation.
Sonderzahlung zu Beginn
Viele Autoleasingverträge verlangen eine erste grosse Rate. Diese ist eine Vorauszahlung und gehört auf 1300 Aktive Rechnungsabgrenzungen, verteilt über die Laufzeit. Wer sie sofort als Aufwand bucht, verzerrt das erste Jahr.
Privatnutzung von Leasingfahrzeugen
Wird ein geleastes Auto auch privat genutzt, ist der Privatanteil im Lohnausweis oder beim Inhaber zu erfassen und mit MWST abzurechnen. Wie das geht, erklärt der Beitrag zum Privatanteil beim Geschäftsfahrzeug.