Wer über Galaxus, Ricardo, Amazon oder einen anderen Marktplatz verkauft, bekommt nicht jeden Verkauf einzeln überwiesen, sondern periodische Sammelauszahlungen. Darin stecken Verkaufserlöse, Provisionen, Werbegebühren, Retouren und manchmal Rückbehalte. Ohne Verrechnungskonto lässt sich das kaum abstimmen.
Ein Konto pro Plattform
Lege für jeden Marktplatz ein Verrechnungskonto an, zum Beispiel als Unterkonto zu 1100 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen oder zu 1190 Sonstige kurzfristige Forderungen. Bezeichnung etwa «Verrechnung Marktplatz A».
| Vorgang | Buchung |
|---|---|
| Verkauf laut Abrechnung | Verrechnungskonto an 3200 Handelserlöse und 2200 Umsatzsteuer |
| Verkaufsprovision | 6600 oder 4400 und 1171 Vorsteuer an Verrechnungskonto |
| Retoure | 3800 Erlösminderungen und 2200 an Verrechnungskonto |
| Auszahlung | 1020 Bankguthaben an Verrechnungskonto |
Nach jeder Abrechnung sollte der Saldo des Verrechnungskontos dem noch nicht ausbezahlten Guthaben entsprechen.
MWST: Wer ist Leistungserbringer?
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in der Schweiz die Plattformbesteuerung: Elektronische Plattformen, die Lieferungen ermöglichen, werden unter bestimmten Voraussetzungen selbst als Leistungserbringer behandelt. Für Schweizer Händler, die ab Lager in der Schweiz verkaufen, bleibt in der Regel der Händler steuerpflichtig. Welche Konstellation für dich gilt, erklärt der Beitrag zur MWST-Plattformbesteuerung. Die Grundsätze für Händler stehen unter MWST bei Marktplatzverkäufen.
Gebühren mit ausländischem Sitz
Rechnet ein Marktplatz seine Gebühren aus dem Ausland ab und weist keine Schweizer MWST aus, ist auf den Gebühren die Bezugsteuer zu prüfen.
Typische Abstimmungsprobleme
- Die Plattform weist Brutto- und Nettobeträge gemischt aus.
- Auszahlungen fassen mehrere Abrechnungsperioden zusammen.
- Fremdwährungsverkäufe werden zu einem anderen Kurs abgerechnet als gebucht.
- Reserven für Retouren werden einbehalten, siehe Reserven bei Zahlungsdienstleistern.
Monatsroutine
- Abrechnung der Plattform als Beleg herunterladen.
- Summen für Erlöse, Gebühren, Retouren und Auszahlung buchen.
- Saldo des Verrechnungskontos mit dem Guthaben im Verkäuferportal abgleichen.
Ein ausführliches Praxisbeispiel steht im Ratgeber Marketplace-Auszahlungen in der Schweiz buchen.