Der Lohnlauf erzeugt die Nettolöhne, die Bank führt die Zahlungen aus. Dazwischen steht im besten Fall ein Konto, das genau die noch nicht ausbezahlten Nettolöhne zeigt. Gerade am Monats- oder Jahresende, wenn der Lohn am 25. gebucht, aber erst am 27. belastet wird, ist diese Sicht wichtig.
Abgrenzung zum Lohn-Clearing
| Konto | Frage, die es beantwortet |
|---|---|
| Lohn-Clearing | Ist der Lohnlauf vollständig in die Fibu übernommen? |
| Netto-Lohn-Verbindlichkeit | Welche Nettolöhne sind beschlossen, aber nicht bezahlt? |
Manche Unternehmen führen beides auf einem Konto. Bei mehr als einer Handvoll Mitarbeitenden lohnt sich die Trennung, weil Differenzen dann schneller zugeordnet werden können. Die vorgelagerte Logik ist unter Lohn-Clearingkonten beschrieben.
Kontierung
Die Netto-Lohn-Verbindlichkeit ist ein Unterkonto bei 2210 Übrige kurzfristige Verbindlichkeiten. Sie wird bei Freigabe des Lohnlaufs gutgeschrieben und bei der Bankbelastung belastet.
Salärzahlungen per Zahlungsdatei
Schweizer Banken erlauben, Lohnzahlungen in der pain.001-Datei als Salärzahlung zu kennzeichnen. Die Bank zeigt dann auf dem Kontoauszug eine Sammelbelastung ohne Einzelbeträge, damit Löhne vertraulich bleiben. Für die Abstimmung brauchst du deshalb die Zahlungsliste aus dem Lohnprogramm oder die camt.054-Detailmeldung.
Löhne in Fremdwährung
Grenzgängerinnen und Grenzgänger aus dem Euroraum werden teilweise in EUR bezahlt. Der Lohn wird in CHF abgerechnet und gebucht; die Zahlung in EUR erzeugt eine Kursdifferenz. Diese gehört auf 6900 Finanzaufwand bzw. 6950 Finanzertrag, nicht auf das Lohnkonto, sonst stimmt der Lohnausweis nicht mit der Buchhaltung überein.
Rückläufer
Kommt eine Lohnzahlung zurück, etwa wegen einer geschlossenen IBAN, wird der Betrag wieder der Netto-Lohn-Verbindlichkeit gutgeschrieben. Er bleibt dort, bis er korrekt ausbezahlt ist. Er darf nicht als Ertrag ausgebucht werden.
Jahresende
- Saldo per 31.12. muss den Nettolöhnen entsprechen, die im Dezember gebucht und erst im Januar bezahlt werden.
- Ist der Saldo null, sind alle Dezemberlöhne bezahlt.
- Alte Restbeträge deuten auf Rückläufer oder manuelle Zahlungen hin.
Die Zahlungsseite ist im Beitrag Zahlungsdatei pain.001 für Lieferanten erklärt, die Kontrolle der Lohnkonten unter Lohnkonten vor dem Jahresabschluss.