Schliesst ein Unternehmen einen Standort, verlagert es die Produktion oder baut es Stellen ab, entstehen Kosten, die erst in den Folgemonaten bezahlt werden. Das Schweizer Rechnungslegungsrecht ist hier grosszügiger als IFRS: Art. 960e Abs. 3 OR nennt Restrukturierungen ausdrücklich als zulässigen Grund für eine Rückstellung.
Was in die Rückstellung gehört
| Kostenart | Beispiel |
|---|---|
| Lohnfortzahlung während der Kündigungsfrist ohne Arbeitsleistung | Freistellung bis Vertragsende |
| Abgangsentschädigungen | nach Vertrag, Reglement oder Sozialplan |
| Mietkosten leerstehender Flächen | bis zum frühestmöglichen Kündigungstermin |
| Rückbau von Mietereinbauten | sofern vertraglich geschuldet |
| Beratungs- und Rechtskosten | für die Durchführung |
Nicht hinein gehören laufende Betriebskosten, Kosten für neue Systeme oder Umschulungen für die verbleibenden Mitarbeitenden.
Arbeitsrechtlicher Rahmen
- Bei einer Massenentlassung nach Art. 335d ff. OR muss der Arbeitgeber die Arbeitnehmervertretung konsultieren und das kantonale Arbeitsamt informieren.
- Ein Sozialplan ist Pflicht, wenn ein Arbeitgeber mit mindestens 250 Arbeitnehmenden innert 30 Tagen mindestens 30 Kündigungen beabsichtigt (Art. 335i OR).
Die Bestimmungen sind im Obligationenrecht auf Fedlex zu finden.
Buchung
- Bildung: Personalaufwand (5000/5800) bzw. 6000 oder 8500 Ausserordentlicher, einmaliger oder periodenfremder Aufwand an 2330 Kurzfristige Rückstellungen
- Verbrauch: 2330 an 1020 oder 2000
- Nicht benötigter Rest: Auflösung über 8510 bzw. das ursprüngliche Aufwandkonto
Der Ausweis über Klasse 8 zeigt im Abschluss, dass der Aufwand einmalig ist, und hält das betriebliche Ergebnis vergleichbar.
Steuerliche Anerkennung
Steuerbehörden akzeptieren Rückstellungen, soweit sie geschäftsmässig begründet sind. Eine Restrukturierung, die am Bilanzstichtag beschlossen, kommuniziert und in den Kosten belegbar ist, erfüllt das in der Regel. Eine Rückstellung «für künftige Reorganisationen» ohne konkreten Plan wird dagegen aufgerechnet. Eine Entscheidungsgrundlage mit Beschluss des Verwaltungsrats und Kostenschätzung gehört deshalb ins Dossier.
Anhang und Lagebericht
Bei wesentlichen Restrukturierungen ist eine Erläuterung im Anhang sinnvoll. Grössere Unternehmen mit ordentlicher Revision gehen im Lagebericht zusätzlich auf die Folgen ein.
Allgemeine Regeln für Rückstellungen stehen unter Rückstellungen dokumentieren. Für Rückbaupflichten im Mietobjekt siehe Rückstellungen für Rückbau.