Ein Hotel muss alle 15 Jahre die Zimmer erneuern, eine Spedition die Hebebühne ihrer Werkstatt, eine Druckerei die Hauptmaschine generalüberholen. Solche Grossreparaturen können nach Schweizer Recht über mehrere Jahre vorbereitet werden.
Rechtsgrundlage
Art. 960e Abs. 3 Ziff. 2 OR erlaubt Rückstellungen für Sanierungen von Sachanlagen. Eine Verpflichtung gegenüber einem Dritten ist dafür nicht nötig. Das ist eine Besonderheit des Schweizer Handelsrechts:
| Standard | Rückstellung für eigene künftige Instandhaltung |
|---|---|
| OR | zulässig |
| Swiss GAAP FER 23 | nicht zulässig, nur bei Verpflichtung gegenüber Dritten |
| IFRS (IAS 37) | nicht zulässig |
Wer später auf Swiss GAAP FER umstellt, muss solche Rückstellungen auflösen.
Kontierung
- Bildung: 6100 Unterhalt, Reparaturen, Ersatz mobile Sachanlagen bzw. 7510 Aufwand betriebliche Liegenschaft an 2600 Rückstellungen
- Durchführung der Sanierung: effektiver Aufwand an 2000, gleichzeitig 2600 an das Aufwandkonto in Höhe der verwendeten Rückstellung
Wird die Sanierung wertvermehrend, ist der wertvermehrende Teil zu aktivieren und nicht aus der Rückstellung zu decken.
Steuerliche Anerkennung
Steuerlich werden Rückstellungen für künftige Instandhaltung nur eingeschränkt anerkannt. Einzelne Kantone akzeptieren sie für konkrete, geplante Grossrevisionen mit Kostenvoranschlag, andere rechnen sie auf. Vor dem ersten Mal lohnt sich eine Anfrage bei der Steuerverwaltung des Sitzkantons. Wird die Rückstellung steuerlich nicht akzeptiert, entsteht eine versteuerte stille Reserve, die im Steuerwert nachgeführt werden muss.
Beispiel Hotel
Zimmersanierung in sechs Jahren, Kosten geschätzt CHF 600 000. Jährliche Bildung CHF 100 000:
- Jahr 1 bis 6: 6100 an 2600 CHF 100 000
- Jahr 6, Sanierung: 6100 an 2000 CHF 600 000 und 2600 an 6100 CHF 600 000
Im Sanierungsjahr wirkt nur noch eine allfällige Differenz zur Schätzung.
Abgrenzung zu stillen Reserven
Eine Instandhaltungsrückstellung ohne konkreten Plan ist faktisch eine stille Reserve. Sie ist nach OR zulässig, sollte aber als solche verstanden werden. Mehr dazu unter stille Reserven in der Schweiz. Die laufenden Unterhaltskosten sind unter Reparaturen und Instandhaltung beschrieben.