Das Kürzel URE steht in vielen Schweizer Buchhaltungen für Unterhalt, Reparaturen, Ersatz. Im Kontenrahmen KMU ist das Konto 6100. Es nimmt die laufenden Kosten auf, die nötig sind, damit Maschinen, Einrichtungen und Geräte funktionieren.
Was auf 6100 gehört
- Service- und Wartungsverträge für Maschinen
- Reparaturen an Mobiliar, Kaffeemaschinen, Kassen
- Ersatzteile und Kleinmaterial für Reparaturen
- Ersatz von Kleingeräten unterhalb der Aktivierungsgrenze
Nicht auf 6100 gehören:
| Kosten | Richtiges Konto |
|---|---|
| Service und Reparaturen an Fahrzeugen | 6200 Fahrzeug- und Transportaufwand |
| Unterhalt von IT-Hardware und Software | 6570 Informatikaufwand |
| Unterhalt einer betrieblichen Liegenschaft im Eigentum | 7510 Aufwand betriebliche Liegenschaft |
| Unterhalt gemieteter Räume nach Mietvertrag | 6000 Raumaufwand |
Werterhaltend oder wertvermehrend?
Die zentrale Frage bei grösseren Rechnungen:
| Merkmal | Behandlung |
|---|---|
| stellt den ursprünglichen Zustand wieder her | Aufwand auf 6100 |
| verlängert die Nutzungsdauer wesentlich | aktivieren |
| erhöht Leistung oder Kapazität | aktivieren |
| ersetzt eine wesentliche Komponente vollständig | in der Regel aktivieren |
Die Steuerbehörden prüfen diese Abgrenzung vor allem bei Liegenschaften. Bei mobilen Sachanlagen akzeptieren viele Kantone eine grosszügige Sofortabschreibung, sodass der Unterschied steuerlich weniger ins Gewicht fällt. Handelsrechtlich bleibt die Abgrenzung aber wichtig für die Aussagekraft der Erfolgsrechnung.
Vorsteuer
Unterhalt mit Schweizer Rechnung: Vorsteuer auf 1171 Vorsteuer MWST Investitionen, übriger Betriebsaufwand. Ersatzteile für die Produktion können auch auf 1170 gehen, wenn sie dem Materialaufwand zugeordnet werden.
Grosse Revisionen planen
Planbare grosse Revisionen, etwa die Generalüberholung einer Maschine alle fünf Jahre, können nach Schweizer Recht über eine Rückstellung vorbereitet werden. Art. 960e Abs. 3 OR erlaubt ausdrücklich Rückstellungen für Sanierungen von Sachanlagen. Wie das gebucht wird, zeigt Rückstellungen für Instandhaltung.
Auswertung
Steigen die URE-Kosten einer Maschine über mehrere Jahre stark, ist das ein Signal für einen Ersatz. Ein Unterkonto oder eine Kostenstelle pro grosser Anlage macht das sichtbar. Der Beitrag Buchhaltung mit Kostenstellen starten zeigt den Einstieg. Für die Aktivierungsseite siehe Maschinen und technische Anlagen.