Die kleinste Münze im Schweizer Zahlungsverkehr ist das 5-Rappen-Stück. Die 1-Rappen-Münze wurde 2007 ausser Kurs gesetzt, 2-Rappen-Münzen gibt es schon länger nicht mehr. Wer bar kassiert, rundet deshalb auf 5 Rappen. Bei Banküberweisungen und Karten wird dagegen auf den Rappen genau bezahlt.
Wo Rundungsdifferenzen entstehen
| Quelle | Beispiel | Konto |
|---|---|---|
| Barzahlung an der Kasse | CHF 12.37 wird zu CHF 12.35 | 3800 Erlösminderungen bzw. 3200 |
| Kunde zahlt Rechnung leicht zu wenig | CHF 1 499.95 statt CHF 1 500.00 | 3800 Erlösminderungen |
| Lieferantenrechnung leicht zu wenig bezahlt | Bank zieht Gebühr ab | 6900 Finanzaufwand oder Einkaufspreisminderung |
| MWST-Rundung pro Position | Summe der Positionen weicht um 1 Rappen ab | auf dem MWST-Konto belassen |
Kassenrundung
Die meisten Kassensysteme runden automatisch. Wichtig ist, dass sie den gerundeten Betrag als Umsatz erfassen und die Rundung nicht als separate Position ohne MWST-Code ausweisen. Bei der effektiven Methode ist die MWST auf dem tatsächlich bezahlten Betrag geschuldet. Ein separates Unterkonto zu 3800 «Rundungsdifferenzen Kasse» zeigt, ob die Rundung im Saldo ausgeglichen ist; über ein Jahr hinweg sollte sie sich weitgehend aufheben.
Kleine Zahlungsdifferenzen bei Debitoren
Kunden zahlen gelegentlich ein paar Rappen oder Franken weniger, etwa weil die Bank im Ausland Spesen abzieht. Eine interne Toleranzgrenze legt fest, bis zu welchem Betrag die Differenz ohne Rückfrage ausgebucht wird. Die Ausbuchung erfolgt als Erlösminderung mit MWST-Korrektur, weil der Kunde weniger bezahlt hat. Mehr zur Praxis steht im Ratgeber Zahlungsdifferenzen in CHF und Rappen.
QR-Rechnung
Die QR-Rechnung enthält den Betrag mit zwei Nachkommastellen und wird in der Regel elektronisch und rappengenau bezahlt. Eine Rundung auf 5 Rappen auf der Rechnung ist nicht nötig. Manche Unternehmen runden Rechnungsbeträge trotzdem, damit Barzahler keine Differenz verursachen; dann muss die MWST auf dem gerundeten Betrag berechnet werden.
Was nicht als Rundungsdifferenz gilt
- Kursdifferenzen bei Fremdwährungen: 6900 bzw. 6950
- Skonti: eigenes Konto, siehe Skonti im Kontenrahmen
- Kassenmanko oder Kassenüberschuss nach dem Tagesabschluss: eigenes Konto für Kassendifferenzen
Rundungskonten mit grossen Salden sind ein Warnsignal. Sie sollten monatlich geprüft werden, damit dort keine Fehlbuchungen verschwinden.