«Zahlbar innert 10 Tagen mit 2 % Skonto, 30 Tage netto»: Diese Zahlungsbedingung ist im Schweizer Gewerbe und Grosshandel verbreitet. Für die Buchhaltung heisst das: Erst bei der Zahlung steht fest, ob der Skonto genutzt wird.
Zwei Seiten, zwei Konten
| Seite | Konto im KMU-Kontenrahmen | MWST-Folge |
|---|---|---|
| Kunde zieht Skonto ab | 3800 Erlösminderungen, Unterkonto «Kundenskonti» | geschuldete Umsatzsteuer sinkt |
| Du ziehst beim Lieferanten Skonto ab | Einkaufspreisminderung in Klasse 4, z. B. 4900, Unterkonto «Lieferantenskonti» | Vorsteuer sinkt |
| Skonto auf einer Investition | Minderung des Anschaffungswerts auf dem Anlagekonto | Vorsteuer auf 1171 sinkt |
In manchen alten Kontenplänen stehen Skonti im Finanzerfolg. Der Kontenrahmen KMU ordnet sie als Preisminderung ein, damit Bruttomarge und Finanzerfolg nicht verzerrt werden.
Buchung Kundenskonto
Rechnung CHF 1 081.00 inkl. 8,1 % MWST, Kunde zahlt nach 7 Tagen mit 2 % Skonto CHF 1 059.40:
- 1020 an 1100: CHF 1 059.40
- 3800 an 1100: CHF 20.00
- 2200 an 1100: CHF 1.60
Viele Programme verteilen den Skonto automatisch auf Nettobetrag und MWST, wenn der MWST-Code beim Ausgleich des offenen Postens hinterlegt ist.
Skonto und QR-Rechnung
Die QR-Rechnung kennt nur einen Betrag. Wer Skonto anbietet, hat drei Möglichkeiten:
- Betrag ohne Skonto im QR-Code, Skontobedingung im Text; der Kunde passt den Betrag an
- QR-Rechnung ohne Betrag, der Kunde trägt den Betrag selbst ein
- Skontobedingung über die strukturierten Rechnungsinformationen übermitteln, die manche Programme auslesen
Ein Vergleich steht im Ratgeber Skonto in QR-Zahlungen.
Unberechtigter Skontoabzug
Zieht ein Kunde nach Ablauf der Frist trotzdem Skonto ab, ist das eine Restforderung. Entweder wird sie eingefordert oder aus Kulanz ausgebucht. Im zweiten Fall ist es buchhalterisch ebenfalls eine Erlösminderung mit MWST-Korrektur.
Saldosteuersatz
Bei der Saldosteuersatzmethode genügt die Buchung auf 3800; die MWST wird mit dem Saldosteuersatz auf dem tatsächlich vereinnahmten Umsatz berechnet.
Auswertung
Lohnt sich der Skonto? Ein Skonto von 2 % für 20 Tage frühere Zahlung entspricht einem hohen Jahreszins. Für die eigene Liquiditätsplanung zeigt der Beitrag Zahlungseingang mit Skonto die Praxis. Rabatte ausserhalb der Zahlungsbedingungen behandelt Rabatte und Gutschriften.