Tilikartta kertoo, mihin rahaa on käytetty: vuokraan, palkkoihin, alihankintaan. Kustannuspaikka kertoo, missä: Tampereen myymälässä, verkkokaupassa, huoltokorjaamossa. Kun yrityksellä on useita toimipisteitä tai liiketoiminta-alueita, kustannuspaikat ovat tärkein askel lakisääteisestä kirjanpidosta johtamisen työkaluksi.
Kustannuspaikka, ei uusia tilejä
Jos jokaiselle toimipisteelle perustetaan omat kulutilit, tilikartta paisuu ja raportit sekoittuvat. Parempi tapa: yksi tili kululajia kohden ja kustannuspaikka jokaisessa viennissä.
| Vienti | Tili | Kustannuspaikka |
|---|---|---|
| Tampereen myymälän vuokra | Toimitilavuokrat | 200 Tampere |
| Korjaamon esimiehen palkka | Palkat | 300 Korjaamo |
| Kirjanpito-ohjelma | Ohjelmistot ja tilaukset | 900 Hallinto |
Montako tarvitaan?
Niin vähän kuin mahdollista, niin monta kuin päätöksiin tarvitaan. Pienessä yrityksessä 3–6 riittää usein: yksi kutakin toimipistettä tai liiketoimintaa varten ja yksi hallinnolle. Jokaiselle nimetään vastuuhenkilö, joka osaa selittää luvut.
Kirjaaminen
- Kustannuspaikka on pakollinen kenttä tuloslaskelman kulutileillä.
- Toistuville toimittajille annetaan oletuskustannuspaikka.
- Palkkahallinto siirtää palkat kustannuspaikoittain.
- Pankkisyötteen säännöt sisältävät kustannuspaikan.
Yhteiset kulut
Kulut, joita ei voi kohdistaa suoraan (tilintarkastus, vakuutukset, johto), kirjataan hallinnon kustannuspaikalle. Täyden kustannuksen raporttia varten ne jaetaan muille jakoperusteella – pinta-ala, henkilöstömäärä tai liikevaihto; ks. yhteisten kulujen kohdistaminen.
Kuukausiraportti
| Kustannuspaikka | Liikevaihto | Välittömät kulut | Kate | Hallinnon osuus | Tulos |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 Helsinki | 210 000 | 168 000 | 42 000 | 18 000 | 24 000 |
| 200 Tampere | 140 000 | 121 000 | 19 000 | 12 000 | 7 000 |
Raportista näkee heti, missä raha tehdään. Toimipisteen sulkemista harkittaessa ratkaiseva luku on kate, ei tulos jakojen jälkeen: hallinnon kulut eivät katoa sulkemisen myötä.
Rajat
- Kustannuspaikoilla ei ole verovaikutusta.
- Kustannuspaikkojen summan on täsmättävä pääkirjaan joka kuukausi.
- Koko vuoden kohdistaminen jälkikäteen on työlästä ja epätarkkaa – aloita heti.
Palkkojen jakamisesta kustannuspaikoille: palkkojen kustannuspaikkajako.