Mikä valmistuu milloin, ja mikä määräpäivä ei saa koskaan unohtua? Sulkukalenteri vastaa molempiin. Suomessa kuukauden rytmin määrää 12. päivä, jolloin edellisen kuukauden työnantajasuoritukset ja toisen kuukauden takainen ALV erääntyvät.
Kuukausisulun vaiheet
| Työpäivä | Tehtävä | Vastuu |
|---|---|---|
| 1 | Pankki ja kassa kirjattu ja kohdistettu | kirjanpito |
| 2 | Ostolaskut kirjattu ja hyväksytty | kirjanpito, esihenkilöt |
| 2 | Myyntilaskut edelliseltä kuulta lähetetty | myynti |
| 3 | Palkka-aineisto siirretty kirjanpitoon | palkanlaskenta |
| 4 | Pankki, selvittelytilit ja reskontrat täsmäytetty | kirjanpito |
| 5 | Olennaiset jaksotukset kirjattu | kirjanpito |
| 6–8 | Kausiveroilmoituksen valmistelu | kirjanpito, tilitoimisto |
| 8–10 | Kuukausiraportti ja katsaus omistajan kanssa | kirjanpito, yrittäjä |
Lakisääteiset määräajat
| Velvoite | Määräaika |
|---|---|
| Palkat tulorekisteriin | 5 kalenteripäivää maksupäivästä |
| Työnantajasuoritukset (ennakonpidätykset, sairausvakuutusmaksu) | ilmoitus ja maksu palkanmaksua seuraavan kuukauden 12. päivänä |
| ALV, kuukausiverokausi | verokautta seuraavan toisen kuukauden 12. päivä |
| ALV, neljännesvuosiverokausi | neljännestä seuraavan toisen kuukauden 12. päivä |
| ALV, vuosiverokausi | helmikuun lopussa |
| Ennakkoverot | Verohallinnon määräämät eräpäivät |
Viralliset määräajat poikkeuksineen löytyvät Verohallinnon sivuilta ja tulorekisterin osalta tulorekisterin ohjeista. Lisää kalenteriin muistutukset muutama päivä ennen jokaista.
Tilinpäätös
| Vaihe | Määräaika (kalenterivuosi tilikautena) |
|---|---|
| Inventaario ja saldovahvistukset | tilikauden vaihteessa |
| Tilinpäätösviennit | tammi–maaliskuu |
| Tilinpäätöksen laatiminen | neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä |
| Veroilmoitus (osakeyhtiö) | neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä |
| Yhtiökokous ja vahvistaminen | osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaan |
| Tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:lle | kirjanpitolain mukaisessa määräajassa vahvistamisen jälkeen |
Tilinpäätöksen rekisteröinnistä kerrotaan PRH:n sivuilla.
Kalenteri pysyy, kun …
- jokaisella tehtävällä on yksi vastuuhenkilö;
- viivästyksistä ilmoitetaan heti;
- kerran vuodessa tarkistetaan, mitkä päivät toistuvasti venyvät – ja miksi.
Kuukausisulun sisältö on kuvattu oppaassa kuukausisulku pienyritykselle.