Hyvä kuukausisulku estää sen, että virheet huomataan vasta tilinpäätöksen lähellä. Pienyrityksessä tärkeintä ei ole pitkä tarkistuslista vaan vakioitu rytmi, jossa pankki, tositteet ja ALV käydään läpi ajoissa.
Mitä kannattaa tarkistaa joka kuukausi?
- pankkitilit ja kassa täsmäytetään
- myynti- ja ostolaskut käydään läpi
- avoimet laskut tarkistetaan
- ALV-tilit katsotaan läpi
- poikkeavat kirjaukset selitetään heti
Toimiva järjestys pienelle yritykselle
- Sulje laskutuskausi ja varmista, että kaikki tositteet ovat mukana.
- Tarkista päivittäinen kirjanpito ja korjaa selkeät virheet heti.
- Täsmäytä pankki ja käy läpi arvonlisäveron logiikka.
- Kirjaa lyhyet huomiot, jotta seuraava kuukausi ja tilinpäätös pienyritykselle etenevät rauhallisemmin.
Mitä hyötyä kuukausisulusta on?
| Alue | Mitä huomaat aiemmin |
|---|---|
| Pankki | puuttuvat tositteet ja väärät kirjaukset |
| Myynti | vanhat avoimet laskut ja epäselvät suoritukset |
| ALV | poikkeavat kirjaukset ennen ilmoitusvaihetta |
| Kulut | toistuvat virheet esimerkiksi tiliöinnissä |
Kuukausisulku näyttää myös kehityskohteet
Kun sama ongelma toistuu kuukaudesta toiseen, kyse ei yleensä ole vain yksittäisestä virheestä. Silloin kannattaa katsoa, missä kirjanpidon automaatio voisi poistaa turhaa käsityötä.
Samalla näet nopeasti, onko yrityksen ALV-ilmoitus pienyritykselle ja kassavirran hallinta pienyrityksessä riittävän vakaalla pohjalla.
Rauhallinen kuukausisulku nojaa myös siihen, että pankkitilin täsmäytys pienyrityksessä tehdään säännöllisesti ja että tositteet ja kuitit kirjanpidossa ovat helposti löydettävissä.
Yhteenveto
Kuukausisulku ei ole erillinen projekti vaan tapa pitää kirjanpito jatkuvasti käyttökelpoisena. Mitä lyhyempi ja säännöllisempi rytmi on, sitä vähemmän korjattavaa kertyy.
Liittyvät artikkelit
Katso myös Kauden katkaisu kuukausisulussa, Dokumentaatio kuukausisulkuun ja tilinpäätökseen ja Johdon raportointi pienyrityksessä, jos haluat viedä kuukausisulun suoraan seuraavaan raportointiin.
Muita hyödyllisiä kirjanpito-oppaita
Nämä oppaat sopivat hyväksi jatkoksi:
- ALV-tilin täsmäytys
- Käyttöomaisuuden myynnit ja käytöstä poistot
- Laskunumerosarjat ja puuttuvat numerot
- Tilikartan siivous
- Omistajan kuukausikatsaus kuukauden päätyttyä
Muita sopivia kirjanpito-oppaita
Nämä oppaat sopivat hyvin jatkoksi: