Kirjanpito pidetään euroina. Dollareissa, Ruotsin kruunuissa tai punnissa laskutetut ostot ja myynnit muunnetaan siis euroiksi – kahdesti: kirjattaessa ja maksettaessa. Välissä kurssi muuttuu.
Kirjaus muuntokurssilla
Lasku kirjataan liiketapahtuman päivän kurssiin. Käytä yhtä lähdettä, esimerkiksi Euroopan keskuspankin viitekursseja, johdonmukaisesti.
Arvonlisäveron perusteena käytetään veron suorittamisvelvollisuuden syntymisen ajankohdan kurssia Verohallinnon ohjeiden mukaisesti; tämä koskee esimerkiksi käännetyn verovelvollisuuden veroa ulkomaisista palveluista.
Esimerkki: ostolasku dollareissa
Yhdysvaltalainen ohjelmistokehittäjä laskuttaa 4 000 USD. Kurssi laskupäivänä 1 EUR = 1,08 USD → 3 703,70 €.
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Ulkopuoliset palvelut | 3 703,70 | |
| Ostojen ALV, käännetty | 944,44 | |
| Myynnin ALV, käännetty | 944,44 | |
| Ostovelat | 3 703,70 |
Maksuhetkellä kurssi on 1,10: pankki veloittaa 3 636,36 €. Ero 67,34 € on kurssivoittoa:
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Ostovelat | 3 703,70 | |
| Pankkitili | 3 636,36 | |
| Kurssivoitot (rahoitustuotot) | 67,34 |
Kurssitappio kirjataan vastaavasti rahoituskuluihin. Valuuttamaksun pankkikulut ovat pankkikuluja, eivät kurssieroja.
Avoimet erät tilinpäätöksessä
Kirjanpitolain mukaan ulkomaan rahan määräiset saamiset ja velat muunnetaan tilinpäätöksessä euroiksi tilinpäätöspäivän kurssiin. Ero alkuperäiseen kirjaukseen kirjataan kurssieroksi. Valuuttatilien saldot muunnetaan samalla tavalla.
Valuuttapankkitili
Jos yrityksellä on pankkitili valuutassa, sitä seurataan euroina ja kurssierot kirjataan säännöllisesti. Ks. valuuttapankkitilit tilikartassa.
Käytäntö
- Merkitse jokaiseen valuuttavientiin alkuperäinen valuutta ja määrä.
- Dokumentoi kurssi ja sen lähde isoissa laskuissa.
- Listaa avoimet valuuttaerät kuun lopussa.
Myyntilaskut valuutassa: valuuttainen myyntilasku.