Provisio on myynnin tai muun tuloksen perusteella maksettava palkanosa. Verotuksessa ja palkanlaskennassa se on tavallista palkkaa: siitä toimitetaan ennakonpidätys, se kerryttää työeläkettä ja siitä maksetaan työnantajan sivukulut. Kirjanpidon kannalta haastavaa on ajoitus. Provisio lasketaan yleensä vasta, kun myynti on vahvistettu tai asiakas maksanut, ja se maksetaan kuukauden tai kvartaalin viiveellä.
Provisiosopimus ratkaisee
Provisiosta on sovittava kirjallisesti. Kirjanpitäjän kannalta tärkeät kohdat:
| Sopimuksen kohta | Miksi se on tärkeä |
|---|---|
| Peruste (laskutus, kate, maksettu myynti) | ratkaisee, mistä raportista provisio lasketaan |
| Ansaintahetki | ratkaisee, mille kaudelle kulu jaksotetaan |
| Maksupäivä | ratkaisee, milloin palkka-ajo tehdään |
| Palautuvat kaupat ja luottotappiot | voiko jo maksettua provisiota oikaista |
| Työsuhteen päättyminen | maksetaanko ansaitut provisiot lopputilissä |
Provisio voi vaikuttaa myös lomapalkkaan: prosenttiperusteisen tai provisiopalkkaisen työntekijän lomapalkka lasketaan eri tavalla kuin kiinteän kuukausipalkan, joten provisio pitää kirjata palkkaohjelmaan omalle palkkalajilleen.
Jaksotus ansaintakaudelle
Esimerkki: myyjä ansaitsee joulukuun kaupoista 1 500 € provisiota, joka maksetaan tammikuun palkassa. Sivukuluprosentti on esimerkiksi 22 %.
Joulukuun lopussa:
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Provisiopalkat | 1 500 | |
| Henkilösivukulut | 330 | |
| Siirtovelat (jaksotetut palkat ja sivukulut) | 1 830 |
Tammikuussa provisio maksetaan palkka-ajossa normaalisti, ja jaksotus puretaan. Näin joulukuun myynti ja sen hankkimisen kustannus ovat samalla kaudella, ja myyntikate näyttää todellisen.
Jos provisio ansaitaan vasta, kun asiakas maksaa, joulukuun lopussa siirtovelkaa ei synny maksamattomista kaupoista. Tämä on sopimuskysymys, joten jaksotusperuste kannattaa kirjata tase-erittelyyn.
Kirjaus palkka-ajossa
Provisio maksetaan aina palkka-ajon kautta, ei ostolaskuna tai kulukorvauksena. Sille kannattaa käyttää omaa palkkalajia ja omaa kulutiliä (provisiopalkat tai myyntipalkkiot), jolloin myynnin kustannukset näkyvät tuloslaskelmassa erillään kiinteistä palkoista.
Tulorekisteriin provisio ilmoitetaan omalla tulolajillaan samalla palkkatietoilmoituksella kuin muu palkka. Ilmoituksen määräaika lasketaan maksupäivästä, ei ansaintakaudesta; ks. Tulorekisteri: palkkatietojen ilmoittaminen.
Ulkopuolinen myyntiagentti
Jos myyntiä tekee yrittäjä tai yhtiö omalla Y-tunnuksellaan, kyse ei ole palkasta vaan ostetusta palvelusta. Agentti laskuttaa provision, ja siitä maksetaan ALV, jos agentti on arvonlisäverovelvollinen. Ennakonpidätystä ei toimiteta, jos agentti on ennakkoperintärekisterissä; tarkista se YTJ:stä ennen ensimmäistä maksua. Kulu kirjataan ulkopuolisiin palveluihin, ei palkkoihin.
Yleisiä virheitä
- Provisio maksetaan kulukorvauksena, jolloin ennakonpidätys ja eläkemaksut jäävät tekemättä.
- Provisiota ei jaksoteta, ja tilikauden viimeisen kuukauden myynti näyttää tuottoisammalta kuin se oli.
- Palautuneista kaupoista maksettu provisio jää perimättä, koska sopimuksessa ei ole oikaisuehtoa.
- Provision sivukulut puuttuvat lomapalkkavelan ja siirtovelkojen laskelmasta.
Bonusten ja provisioiden tilit on kuvattu sivulla palkat tilikartassa.