Maksualennukset voivat parantaa sekä katetta että kassasuunnittelua, mutta vain jos ne otetaan huomioon ennen maksua ja kirjataan oikein. Suomalaisille pienyrityksille tämä vaatii selkeän yhteyden maksuehtojen, ostolaskujen ja maksuliikenteen välille.
Mitä kannattaa varmistaa?
- alennusehdot ovat tiedossa ennen maksua
- maksu lähtee alennusajan puitteissa
- alennus kirjataan loogisesti eikä jää piiloon erotukseen
- yritys näkee myöhemmin käyttikö se alennukset vai ei
Missä ongelmia syntyy?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Ehdot | alennus on olemassa mutta kukaan ei huomioi sitä ajoissa |
| Kirjaus | maksu kohdistetaan ilman että alennus näkyy |
| Seuranta | ei tiedetä kuinka usein alennus todella saatiin |
Toimiva työtapa
- Liitä maksualennusten seuranta osaksi Maksuehdot ja luottopolitiikka sääntöjä.
- Yhdistä tarkistus sekä Ostolaskut kirjanpidossa että Toimittajien maksuaineisto ja maksuaikataulu prosessiin.
- Katso vaikutusta myös Kassavirran hallinta pienyrityksessä, jos aikaisempi maksu vapauttaa tai sitoo kassaa.
- Tarkista erot lopuksi Toimittajasaldojen täsmäytys, jotta alennus ei jää avoimeksi jäännökseksi.
Yhteenveto
Maksualennukset toimivat vasta, kun niille on selkeä prosessi. Muuten mahdollinen hyöty jää helposti pöydälle tai näkyy väärin kirjanpidossa.