Osakeyhtiössä omistajan ja yhtiön rahat ovat erillään. Kun raha liikkuu niiden välillä ilman palkkaa, osinkoa tai pääomasijoitusta, syntyy joko yhtiön velka osakkaalle tai yhtiön saaminen osakkaalta. Molemmille kuuluu oma tili, ja jokaiselle osakkaalle oma alatili.
Kumpaan suuntaan raha liikkuu?
| Tilanne | Tili | Tase |
|---|---|---|
| Osakas lainaa rahaa yhtiölle | Velka osakkaalle | vieras pääoma |
| Osakas maksaa yhtiön laskun omilla rahoillaan | Velka osakkaalle | vieras pääoma |
| Yhtiö lainaa rahaa osakkaalle | Osakaslainasaaminen | saamiset |
| Yhtiö maksaa osakkaan yksityisen menon | Osakaslainasaaminen (tai palkka/osinko päätöksellä) | saamiset |
Yhtiön kulut omilla rahoilla
Yrittäjä maksaa toimistotarvikkeet 62 € (sis. ALV) omalla kortillaan. Kuitti on yhtiön nimellä:
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Toimistotarvikkeet | 49,40 | |
| Ostojen ALV | 12,60 | |
| Velka osakkaalle | 62,00 |
Kun yhtiö maksaa rahat takaisin, velka nollautuu. Kyse on velan maksusta, ei palkasta, eikä siitä makseta veroja.
Osakaslaina
Jos yhtiö lainaa varoja vähintään 10 prosentin osakkaalle tai tämän perheenjäsenelle, laina verotetaan osakkaan pääomatulona siltä osin kuin sitä ei ole maksettu takaisin nostovuoden loppuun mennessä. Lainasta on myös perittävä korkoa, ja osakeyhtiölaki rajoittaa varojenjakoa. Tarkemmat ehdot ovat Verohallinnon ohjeessa osakaslainan verotuksesta. Käytännössä osakaslainaa kannattaa välttää ja hoitaa rahan tarve palkalla tai osingolla.
Liitetiedot
Johdon ja lähipiirin kanssa tehdyistä lainoista ja liiketoimista on annettava tilinpäätöksen liitetiedoissa tietoja kirjanpitoasetuksen ja PMA:n mukaisesti. Tilin selkeä erittely helpottaa tätä.
Toiminimi on eri asia
Toiminimessä ei ole osakaslainaa eikä velkaa omistajalle: yrittäjän ja yrityksen väliset rahat kirjataan yksityisottoina ja yksityissijoituksina; ks. omistajan sijoitukset ja yksityisotot.
Tarkistuslista
- Jokaisella osakkaalla on oma alatili, ja saldo on hänen vahvistamansa.
- Jokaiselle viennille on tosite (kuitti yhtiön nimellä, tiliote, päätös).
- Osakaslainasaaminen on maksettu takaisin tai sen verokohtelu on selvitetty ennen kalenterivuoden vaihdetta.
Katso myös oma pääoma ja osakepääoma tilikartassa.