Nach dem Monatsabschluss fällt auf, dass eine Miete doppelt gebucht wurde oder eine Lieferantenrechnung auf dem falschen Konto liegt. Die Versuchung ist gross, die alte Buchung einfach zu ändern. Das widerspricht aber der Grundidee der Schweizer Buchführungsvorschriften: Die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) verlangt, dass Buchungen nicht unbemerkt nachträglich verändert werden können (Art. 3 GeBüV). Korrigiert wird deshalb mit Storno und neuer Buchung.
Storno, Korrektur oder Umbuchung?
| Begriff | Was passiert | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Storno | exakte Gegenbuchung der fehlerhaften Buchung | Buchung war ganz falsch, etwa doppelt erfasst |
| Storno plus Neubuchung | Gegenbuchung, danach richtige Buchung | Betrag, Datum oder MWST-Code falsch |
| Umbuchung | Betrag von einem Konto auf ein anderes verschieben | nur das Konto war falsch, Betrag und MWST stimmen |
Bei Umbuchungen ohne MWST-Wirkung genügt eine Buchung von Konto zu Konto. Sobald der MWST-Code betroffen ist, ist der saubere Weg Storno und Neubuchung, damit die MWST-Auswertung beide Bewegungen zeigt.
Welches Datum erhält das Storno?
Das Storno wird im offenen Monat gebucht, nicht im bereits abgeschlossenen. Im Buchungstext verweisen Sie auf die Originalbuchung, etwa „Storno Beleg 2417, Miete März doppelt“. So bleiben die abgeschlossenen Monatszahlen, die Sie dem Inhaber oder der Treuhand übergeben haben, unverändert.
Ausnahme: Vor dem Jahresabschluss kann es sinnvoll sein, wesentliche Fehler noch im alten Geschäftsjahr zu korrigieren. Entscheiden Sie das zusammen mit der Treuhand, bevor die Jahresrechnung finalisiert wird.
Auswirkung auf die MWST
- Abrechnungsperiode noch offen: Das Storno fliesst automatisch in die laufende Quartals- oder Semesterabrechnung ein.
- Abrechnung bereits eingereicht: Die Korrektur erscheint in der nächsten Abrechnung. Ist der Fehler wesentlich oder betrifft er ein bereits abgestimmtes Geschäftsjahr, braucht es eine Korrekturabrechnung bei der ESTV. Mehr dazu im Ratgeber MWST-Korrekturen nach der Abrechnung.
Beispiel
Im März wurde eine Mietzahlung von 2'800 CHF zweimal auf 6000 Raumaufwand gebucht. Der März ist abgeschlossen, der April offen.
| Datum | Soll | Haben | CHF | Text |
|---|---|---|---|---|
| 3.3. | 6000 Raumaufwand | 1020 Bankguthaben | 2'800 | Miete März |
| 3.3. | 6000 Raumaufwand | 1020 Bankguthaben | 2'800 | Miete März (Doppelerfassung) |
| 8.4. | 1020 Bankguthaben | 6000 Raumaufwand | 2'800 | Storno Doppelerfassung Miete März |
Die Bank wurde nur einmal belastet, deshalb stimmt der Bankabgleich nach dem Storno wieder.
Regeln für den Alltag
- Abgeschlossene Perioden im System sperren, damit niemand versehentlich darin bucht.
- Stornos nur mit Verweis auf die Originalbuchung und mit Begründung.
- Grössere Korrekturen von einer zweiten Person freigeben lassen, wie im Ratgeber Freigabe manueller Buchungen und Prüfpfad beschrieben.
- Stornos im Monatsbericht erwähnen, wenn sie Kennzahlen des Vormonats verändern.
Wie Sie Kontenzuordnungen ohne Storno korrigieren, zeigt der Ratgeber Korrekturbuchungen und Umgliederungen.