In der Schweiz heisst es Ferien, nicht Urlaub. Nach Art. 329a OR haben Arbeitnehmende Anspruch auf mindestens vier Wochen Ferien pro Jahr, Jugendliche bis 20 Jahre auf fünf Wochen. Viele Arbeitsverträge und Gesamtarbeitsverträge gehen darüber hinaus. Ferien, die bis zum Bilanzstichtag verdient, aber nicht bezogen sind, gehören in die Bilanz.
Warum abgrenzen?
Der Lohn für bereits verdiente Ferien ist im alten Jahr wirtschaftlich verursacht. Wird er erst im neuen Jahr «bezahlt», indem die Mitarbeitenden Ferien beziehen, belastet er sonst das falsche Jahr. Bei einem stabilen Team mit gleichbleibenden Saldi ist der Effekt klein, bei wachsenden Teams oder hohen Restsaldi kann er erheblich sein.
Konto
| Variante | Konto |
|---|---|
| Betrag aus Zeiterfassung genau ermittelbar | 2300 Passive Rechnungsabgrenzungen, Unterkonto «Ferien und Überzeit» |
| Betrag nur geschätzt | 2330 Kurzfristige Rückstellungen |
Gegenkonto ist 5000 Lohnaufwand bzw. für die Arbeitgeberbeiträge 5700 Sozialversicherungsaufwand.
Berechnung
- Offene Ferientage pro Person per Stichtag aus der Zeiterfassung übernehmen.
- Tageslohn berechnen: Jahreslohn inklusive 13. Monatslohn geteilt durch die Zahl der Arbeitstage.
- Arbeitgeberbeiträge an AHV/IV/EO, ALV, FAK, BVG und UVG zuschlagen.
- Summe aller Mitarbeitenden ergibt die Abgrenzung.
Negative Saldi, also im Voraus bezogene Ferien, werden nur aktiviert, wenn sie sicher verrechnet werden können.
Ferienlohn bei Stundenlöhnern
Bei unregelmässiger Beschäftigung wird der Ferienlohn oft als Zuschlag zum Stundenlohn ausbezahlt: 8,33 % bei vier Wochen, 10,64 % bei fünf Wochen. Er muss auf der Lohnabrechnung separat ausgewiesen sein. In diesem Fall gibt es keine offenen Ferientage und keine Abgrenzung.
Kein Auszahlen während des Arbeitsverhältnisses
Nach Art. 329d Abs. 2 OR dürfen Ferien während des Arbeitsverhältnisses nicht durch Geld abgegolten werden. Erst bei Austritt werden nicht bezogene Ferien ausbezahlt. Den Wortlaut findest du im Obligationenrecht auf Fedlex.
Überstunden und Überzeit
Überstunden sind nach Art. 321c OR mit Freizeit oder mit Lohn und einem Zuschlag von 25 % zu entschädigen, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist. Offene Saldi werden wie Ferien bewertet und auf demselben Unterkonto abgegrenzt.
Praktische Hinweise zur Erfassung liefert der Beitrag Ferien- und Überstundenrücklagen. Für den gesamten Lohnaufwand siehe Löhne und Gehälter.