Viele Darlehensverträge zwischen Gesellschaft und Gesellschafter sehen einen jährlichen Zins vor, der irgendwann im Folgejahr gutgeschrieben wird. Fällt der Zinstermin nicht auf den Bilanzstichtag, ist der Zins für die abgelaufenen Monate abzugrenzen, sonst stimmen Finanzaufwand und Verbindlichkeit nicht.
Zwei Richtungen
| Darlehen | Abgrenzung per Stichtag | Steuerlicher Massstab |
|---|---|---|
| Gesellschafter leiht der Firma Geld | 6900 Finanzaufwand an 2300 Passive Rechnungsabgrenzungen | Zins höchstens zum ESTV-Höchstsatz |
| Firma leiht dem Gesellschafter Geld | 1300 Aktive Rechnungsabgrenzungen an 6950 Finanzertrag | Zins mindestens zum ESTV-Mindestsatz |
Die ESTV veröffentlicht diese Sätze jährlich, getrennt nach Darlehen in CHF und in Fremdwährung sowie nach Zweck. Die aktuelle Liste steht bei den Zinssätzen der ESTV.
Berechnung
Ein Aktionär hat der GmbH am 1. Juli CHF 200'000 geliehen. Der Vertrag sieht einen Zins vor, der dem ESTV-Höchstsatz entspricht, zahlbar jeweils am 30. Juni.
- Zinstage bis 31. Dezember: sechs Monate
- Abgrenzung: CHF 200'000 × Zinssatz × 6/12
- Buchung: 6900 an 2300
- Am Zinstermin im Juni: 2300 und 6900 für den Zins des neuen Jahres an Kontokorrent Aktionär oder Bank
Schweizer Praxis ist die Berechnung mit 360 Tagen pro Jahr und 30 Tagen pro Monat. Wichtig ist, dass dieselbe Methode wie im Vertrag verwendet wird.
Zinsverzicht des Gesellschafters
Verzichtet der Gesellschafter nachträglich auf einen bereits abgegrenzten Zins, gilt das gegenüber der Gesellschaft als Zuwendung. Je nach Situation ist das eine Kapitaleinlage, die auf die gesetzliche Kapitalreserve gebucht wird, oder ein ausserordentlicher Ertrag. Steuerlich kann ein solcher Zuschuss Emissionsabgabe auslösen, ausser bei Sanierungen unter bestimmten Bedingungen. Kläre grössere Verzichte vorher mit dem Treuhänder.
Zins nicht verrechnet
Wird auf einem Darlehen an den Gesellschafter kein Zins verrechnet, rechnet die Steuerverwaltung den Mindestzins auf und behandelt ihn als verdeckte Gewinnausschüttung mit Verrechnungssteuer. Die Abgrenzung zum Abschluss ist deshalb auch eine Kontrolle, ob der Zins überhaupt vereinbart ist.
Kontrollpunkte
- Liste aller Gesellschafterdarlehen mit Betrag, Zinssatz und Zinstermin
- Abgrenzung für jedes Darlehen nachvollziehbar berechnen
- Zinssätze jährlich mit der ESTV-Liste vergleichen
- Vorjahresabgrenzung auflösen
Weiter mit Gesellschafterdarlehen, Zinsabgrenzung für Darlehen und Abgrenzungen im Kontenrahmen.