Zum Bruttolohn kommen in der Schweiz die Arbeitgeberbeiträge an mehrere Sozialversicherungen. Jede Versicherung rechnet anders ab: die AHV-Ausgleichskasse mit Akontorechnungen und einer Jahresabrechnung, die Pensionskasse mit Monats- oder Quartalsrechnungen, der Unfallversicherer mit einer Vorausprämie. Ein sauberer Kontenplan hält das auseinander.
Aufwandkonten in Klasse 5
| Versicherung | Aufwandkonto (Beispiel) | Wer zahlt |
|---|---|---|
| AHV/IV/EO, ALV, Verwaltungskosten | 5700 Sozialversicherungsaufwand | je zur Hälfte, Verwaltungskosten Arbeitgeber |
| Familienausgleichskasse (FAK) | Unterkonto, z. B. 5710 | Arbeitgeber (kantonal unterschiedlich) |
| Berufliche Vorsorge (BVG) | Unterkonto, z. B. 5720 | mindestens zur Hälfte Arbeitgeber |
| Unfallversicherung (UVG) | Unterkonto, z. B. 5730 | BU Arbeitgeber, NBU meist Arbeitnehmer |
| Krankentaggeld | Unterkonto, z. B. 5740 | nach Vertrag |
Die konkreten Beitragssätze ändern sich regelmässig. Aktuelle Werte publizieren die AHV/IV-Informationsstelle und deine Ausgleichskasse.
Verbindlichkeiten auf 2270
Konto 2270 Sozialversicherungen und Vorsorgeeinrichtungen nimmt die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile auf und wird durch die Zahlungen an die Versicherer ausgeglichen. Bei mehreren Versicherern lohnt sich ein Unterkonto je Versicherung.
Akonto und Schlussabrechnung der AHV
Die Ausgleichskasse stellt während des Jahres Akontobeiträge auf Basis der geschätzten Lohnsumme in Rechnung. Nach der Lohndeklaration zu Jahresbeginn folgt die Schlussabrechnung. Für den Abschluss gilt:
- Nachzahlung absehbar: Differenz als Verbindlichkeit auf 2270 erfassen
- Rückerstattung absehbar: Forderung auf 1180 Forderungen gegenüber Sozialversicherungen und Vorsorgeeinrichtungen
Erwerbsersatz und Taggelder
EO-Entschädigungen für Militärdienst oder Mutterschaft sowie Taggelder der Unfall- oder Krankentaggeldversicherung werden meist dem Arbeitgeber ausbezahlt, wenn er den Lohn weiterzahlt. Sie mindern den Personalaufwand und werden bis zum Eingang als Forderung auf 1180 geführt.
Jahresende
Die Lohnsummen der Deklarationen an AHV, UVG und BVG müssen mit 5000 übereinstimmen, abzüglich der nicht beitragspflichtigen Bestandteile. Eine Übersicht aller Versicherungen gibt der Beitrag Sozialversicherungen für Arbeitgeber. Die Kontierung der BVG-Seite ist unter Pensions- und Vorsorgekonten beschrieben.