Ob Vertragsprüfung, Arbeitsrechtsstreit oder Betreibung: Anwaltshonorare sind für KMU schwer planbar und kommen häufig mit Verzögerung. Für den Abschluss sind drei Dinge auseinanderzuhalten: geleistete Arbeit, geleistete Vorschüsse und das Risiko aus dem Verfahren.
Drei Posten, drei Konten
| Posten | Konto im KMU-Kontenrahmen |
|---|---|
| Honorar für bis zum Stichtag geleistete Arbeit, noch nicht fakturiert | 2300 Passive Rechnungsabgrenzungen |
| Kostenvorschuss an das Gericht oder Anwaltsvorschuss | 1190 Sonstige kurzfristige Forderungen oder 1300 |
| Erwarteter Verlust aus dem Verfahren (Schadenersatz, Gerichtskosten, Parteientschädigung) | 2330 oder 2600 Rückstellungen |
Der Aufwand für die Beratung selbst gehört auf 6500 Verwaltungsaufwand, Unterkonto «Rechts- und Beratungskosten».
Höhe der Abgrenzung
Am einfachsten ist eine Zwischenabrechnung des Anwalts per Bilanzstichtag. Liegt sie nicht vor, hilft eine Schätzung aus Stundensatz mal geleistete Stunden. Viele Kanzleien schicken auf Anfrage einen Auszug der erfassten Zeiten.
Gerichtskostenvorschuss
In Zivilverfahren verlangt das Gericht vom Kläger in der Regel einen Kostenvorschuss. Er ist kein Aufwand, solange über die Kostenverteilung nicht entschieden ist. Erst mit dem Entscheid wird er verrechnet:
- Klage gewonnen: Vorschuss wird zurückerstattet oder von der Gegenpartei ersetzt
- Klage verloren: Vorschuss wird Aufwand
Eine Parteientschädigung, die dir zugesprochen wird, ist ein Ertrag oder eine Minderung der Rechtskosten, sobald der Entscheid rechtskräftig und die Zahlung wahrscheinlich ist.
Abgrenzung zur Prozessrückstellung
Die Abgrenzung erfasst nur Kosten, die bereits angefallen sind. Ob das Verfahren verloren geht und was das kosten würde, ist eine Frage der Rückstellung nach Art. 960e OR. Dieses Thema behandelt Rückstellungen für Rechtsstreitigkeiten.
MWST
Anwaltshonorare von Schweizer Kanzleien enthalten 8,1 % MWST. Die Vorsteuer kann erst mit der Rechnung abgezogen werden, nicht mit der Abgrenzung. Bei ausländischen Kanzleien ist die Bezugsteuer zu prüfen.
Kontrolle
- Liste aller laufenden Mandate mit Anwalt, Thema und Stand führen.
- Vor dem Abschluss bei jeder Kanzlei den Stand der nicht fakturierten Arbeit erfragen.
- Vorschüsse mit Gerichtsentscheiden und Kostennoten abstimmen.
Eine vergleichbare Logik für Treuhand und Revision zeigt Prüfungs- und Abschlusskostenabgrenzung.