Nach Art. 66 BVG schuldet der Arbeitgeber der Vorsorgeeinrichtung die gesamten Beiträge. Er zieht den Arbeitnehmeranteil vom Lohn ab und überweist ihn zusammen mit seinem eigenen Anteil. Spätestens bis Ende des ersten Monats nach dem Kalender- oder Versicherungsjahr, für das die Beiträge geschuldet sind, muss er sie überwiesen haben. Den Gesetzestext liefert das BVG auf Fedlex.
Konto
Im Kontenrahmen KMU ist 2270 Sozialversicherungen und Vorsorgeeinrichtungen das Sammelkonto. Für die Pensionskasse lohnt sich ein eigenes Unterkonto, weil sie anders abrechnet als die AHV-Ausgleichskasse oder der UVG-Versicherer.
| Vorgang | Buchung |
|---|---|
| Arbeitnehmerbeitrag im Lohnlauf | Lohn-Clearing an 2270 BVG |
| Arbeitgeberbeitrag | 5700 ff. an 2270 BVG |
| Rechnung der Pensionskasse | nur Kontrolle, keine zweite Buchung des Aufwands |
| Zahlung | 2270 BVG an 1020 |
Der häufigste Fehler ist, die Rechnung der Pensionskasse zusätzlich als Aufwand zu buchen, obwohl der Aufwand bereits aus dem Lohnlauf stammt.
Abrechnungsrhythmus
Viele Sammelstiftungen stellen Beiträge monatlich oder quartalsweise im Voraus in Rechnung, auf Basis der gemeldeten Jahreslöhne. Lohnänderungen, Ein- und Austritte unter dem Jahr führen zu Nachträgen oder Gutschriften. Die Jahresabrechnung bringt die Differenz zwischen Akonto und effektiver Schuld.
| Saldo 2270 BVG | Bedeutung |
|---|---|
| Haben | Beiträge sind geschuldet, aber noch nicht bezahlt |
| Soll | Vorauszahlung an die Pensionskasse, zu Jahresende allenfalls auf 1180 umgliedern |
| null | Lohnabzüge, Arbeitgeberbeiträge und Zahlungen stimmen überein |
Arbeitnehmerbeiträge sind treuhänderisch
Abgezogene Arbeitnehmerbeiträge nicht an die Pensionskasse weiterzuleiten, ist strafbar. In Liquiditätsengpässen dürfen sie deshalb nie zur Finanzierung des Betriebs verwendet werden. Rückstände führen zudem zu Verzugszinsen, die auf 6900 Finanzaufwand gehören.
Jahresende
- Jahresabrechnung der Pensionskasse mit dem Saldo 2270 BVG abstimmen.
- Nachzahlungen für das abgeschlossene Jahr abgrenzen.
- Versicherte Löhne mit dem Lohnjournal vergleichen.
Die Aufwandseite und die Arbeitgeberbeitragsreserve beschreibt Pensions- und Vorsorgekonten. Die übrigen Sozialversicherungen sind unter Lohnnebenkosten und Personalverbindlichkeiten zusammengefasst.