Nach einem Wasserschaden, einem Einbruch oder einem Unfall eines Mitarbeiters zahlt die Versicherung. Damit die Erfolgsrechnung aussagekräftig bleibt, sollte klar sein, welcher Schaden mit welcher Zahlung ausgeglichen wird.
Sachschäden
Bei einem Sachschaden gibt es zwei Vorgänge:
| Vorgang | Buchung |
|---|---|
| Zerstörte Anlage ausbuchen | Restbuchwert auf Aufwand, z. B. 6800 oder 8500 |
| Reparatur durch Dritte | 6100 Unterhalt bzw. das passende Aufwandkonto |
| Versicherungsleistung | 1020 bzw. 1190 an Ertrag oder Aufwandminderung |
Die Versicherungsleistung kann gebucht werden:
- als Minderung des Aufwands, wenn sie direkt eine Reparaturrechnung deckt
- als Ertrag auf einem eigenen Konto, wenn sie einen Restbuchwert oder Ertragsausfall ersetzt; bei Einmaligkeit auf 8510
Ein separates Konto «Versicherungsleistungen» zeigt, wie viel Schaden und Ersatz im Jahr angefallen sind.
MWST
Versicherungsleistungen und Schadenersatz sind nach Art. 18 Abs. 2 MWSTG kein Entgelt. Es fällt keine MWST an, und die Vorsteuer auf den Reparaturkosten bleibt abziehbar. Den Gesetzestext liefert das Mehrwertsteuergesetz auf Fedlex. Die Versicherung ersetzt in der Regel nur den Nettobetrag, wenn das Unternehmen vorsteuerabzugsberechtigt ist.
Taggelder bei Unfall und Krankheit
Taggelder der UVG- oder Krankentaggeldversicherung werden meist dem Arbeitgeber ausbezahlt, solange er den Lohn weiterbezahlt. Sie sind nicht AHV-pflichtig. Buchhalterisch:
- Lohn wird normal auf 5000 gebucht
- Taggeld mindert den Personalaufwand, z. B. auf einem Unterkonto zu 5000 oder 5700
So zeigt die Erfolgsrechnung den Nettopersonalaufwand. Im Lohnausweis werden Taggelder nach den Vorgaben der Wegleitung ausgewiesen.
Betriebsunterbruch
Eine Betriebsunterbruchversicherung ersetzt entgangenen Deckungsbeitrag und fortlaufende Kosten. Diese Leistung ist ein Ertrag, idealerweise auf einem eigenen Konto in Klasse 3 oder 8, damit der Umsatz nicht verfälscht wird.
Zeitpunkt
Gebucht wird, wenn der Anspruch feststeht. Ist die Leistung am Bilanzstichtag zugesichert, aber noch nicht ausbezahlt, wird sie als Forderung erfasst, siehe Versicherungsforderungen. Die Prämienseite steht unter Versicherungen im Kontenrahmen.