Flyt virksomhedens adresse
En flytning er mere end flyttekasser. Her er rækkefølgen for adresseændring i CVR, besked til bank og kunder og de poster, flytningen sætter i regnskabet.
Når en virksomhed flytter, skal den nye virksomhedsadresse registreres i CVR. Det gør du selv i Erhvervsstyrelsens selvbetjening Ændre virksomhed med MitID. For en personligt ejet virksomhed er ændringen gratis. Resten af arbejdet ligger i alt det, adressen står på: fakturaer, aftaler, bank, forsikring og bogføring.
Denne guide tager flytningen i den rækkefølge, den giver mindst bøvl.
Overblik: hvem skal have besked?
| Hvem | Hvad | Hvornår |
|---|---|---|
| CVR hos Erhvervsstyrelsen | Ny adresse på virksomheden og eventuelle P-enheder | Når flyttedatoen ligger fast |
| Udlejer | Opsigelse af det gamle lejemål, kontrakt på det nye | Efter opsigelsesvarslet i lejekontrakten |
| Bank | Ny adresse på kundeforholdet | Samtidig med CVR |
| Forsikring | Ny adresse, nyt areal, ændret risiko | Før indflytning |
| Kunder og leverandører | Ny fakturaadresse | Et par uger før |
| Regnskabs- og faktureringsprogram | Adresse i fakturaskabelon og stamdata | På flyttedagen |
| Hjemmeside, e-mailsignatur, brevpapir | Kontaktoplysninger | På flyttedagen |
| Posten | Eftersendelse i en periode | Før flytning |
Sådan ændrer du adressen i CVR
- Log ind på Virk med MitID, og åbn selvbetjeningen Ændre virksomhed.
- Vælg virksomheden, og ret adressen.
- Tjek produktionsenhederne. Har virksomheden flere P-numre, så se efter, at hver enhed står på den rigtige adresse.
- Godkend, og gem kvitteringen sammen med virksomhedens øvrige dokumenter.
- Slå virksomheden op på datacvr bagefter, og se efter, at den nye adresse står der.
Den registrerede adresse er offentlig. Bruger du din privatadresse som virksomhedsadresse, kan alle se den i CVR. Hvordan opslaget fungerer, og hvad registret ellers viser, står i guiden til CVR-registret.
Enkeltmandsvirksomhed
Du ændrer adressen direkte i selvbetjeningen. Erhvervsstyrelsen oplyser, at det er gratis at registrere ændringer i en personligt ejet virksomhed. Driver du virksomheden fra din bopæl, og flytter du privat, skal virksomhedens adresse stadig rettes særskilt i CVR.
ApS og A/S
I et selskab skal du først se i vedtægterne. Står der en hjemstedskommune eller en bestemt adresse i dem, og flytter selskabet væk fra den, skal vedtægterne ændres på en generalforsamling, før adressen kan registreres. Nævner vedtægterne ikke hjemstedet, kan ledelsen beslutte flytningen og registrere den. Erhvervsstyrelsen oplyser, at visse ændringer i kapitalselskaber er gebyrbelagte, så tjek taksten i selvbetjeningen, når du registrerer.
| Enkeltmandsvirksomhed | ApS eller A/S | |
|---|---|---|
| Hvem beslutter | Ejeren | Ledelsen, eller generalforsamlingen hvis vedtægterne skal ændres |
| Dokumenter | Ingen | Eventuelt nye vedtægter og referat |
| Gebyr | Gratis | Afhænger af ændringen |
| Hvor | Ændre virksomhed på Virk | Ændre virksomhed på Virk |
Fakturaer og aftaler efter flytningen
En faktura skal indeholde sælgers navn og adresse. Fra flyttedagen skal den nye adresse derfor stå på alt, du sender ud.
- Ret fakturaskabelonen eller stamdata i dit faktureringsprogram på flyttedagen. Fakturaer, der allerede er sendt, skal ikke laves om.
- Bed leverandørerne om at rette deres stamdata, så de fakturaer, du modtager, bærer den rigtige adresse.
- Gennemgå faste aftaler: internet, telefoni, el, rengøring, leasing og abonnementer med leveringsadresse.
- Opdater betalingsoplysninger, hvis du i samme ombæring skifter bank eller konto.
Felterne på en faktura er gennemgået i obligatoriske oplysninger på en faktura. Opretter du kunder og leverandører på ny efter flytningen, så brug lejligheden til at rydde op i stamdata.
Flytningen i bogføringen
En flytning giver en række poster, som er lette at placere forkert. Hold dem adskilt fra den almindelige drift, så du kan se, hvad flytningen kostede.
| Post | Sådan behandles den typisk |
|---|---|
| Flyttefirma, transport, emballage | Driftsomkostning i den periode, flytningen sker |
| Depositum på det nye lejemål | Et tilgodehavende i balancen, ikke en omkostning |
| Depositum retur fra det gamle lejemål | Udligner tilgodehavendet. Det, udlejer beholder til istandsættelse, bliver en omkostning |
| Forudbetalt husleje | Periodiseres til de måneder, den dækker |
| Dobbelt husleje i overgangsperioden | Omkostning i de måneder, den vedrører |
| Nyt inventar og indretning | Aktiveres og afskrives, hvis det har en levetid over flere år |
| Indretning af lejede lokaler | Aktiveres og afskrives over lejeperioden eller brugstiden |
| Inventar, der kasseres | Tages ud af anlægskartoteket med et eventuelt tab |
Se de enkelte emner i depositioner og sikkerhedsbeløb i regnskabet, husleje og leasingomkostninger, forudbetalte omkostninger og periodisering og salg og udrangering af anlægsaktiver.
Et eksempel
Et lille bureau flytter den 1. i en måned. Tallene er opdigtede og uden moms.
| Bilag | Beløb | Konto |
|---|---|---|
| Flyttefirma | 12.000 kr. | Flytteomkostninger (drift) |
| Depositum, nyt lejemål, tre måneders leje | 45.000 kr. | Deposita (balance) |
| Første måneds husleje | 15.000 kr. | Husleje (drift) |
| Nye skriveborde og reoler | 28.000 kr. | Inventar (balance), afskrives |
| Depositum retur fra gammelt lejemål | 30.000 kr. indbetalt af 36.000 kr. | 30.000 kr. udligner deposita, 6.000 kr. til istandsættelse (drift) |
Resultatet bliver belastet med 33.000 kr. i flyttemåneden: 12.000 kr. til flyttefirmaet, 15.000 kr. i husleje og 6.000 kr. til istandsættelse. De 45.000 kr. i nyt depositum og de 28.000 kr. i inventar står i balancen. Bogfører du i stedet det hele som omkostning, ser måneden 73.000 kr. dyrere ud, end den var, og balancen mangler to aktiver.
Likviditeten i flyttemåneden
Flytningen trækker mere på kontoen, end den gør på resultatet. Nyt depositum, forudbetalt leje og inventar skal betales, før det gamle depositum kommer retur, og det kan tage måneder. Læg flytningen ind i dit likviditetsbudget, og overvej, om en midlertidig kassekredit er nødvendig.
Tjekliste til flytningen
Seks til otte uger før
- Opsig det gamle lejemål efter kontraktens varsel
- Aftal flyttedato, og bestil flyttefirma
- Tjek vedtægterne, hvis virksomheden er et selskab
- Giv forsikringsselskabet besked
To uger før
- Skriv til kunder og leverandører om den nye fakturaadresse
- Bestil eftersendelse af post
- Flyt eller opsig internet, telefoni og el
På flyttedagen
- Registrér den nye adresse i CVR
- Ret adressen i fakturaskabelon, regnskabsprogram og e-mailsignatur
- Aflæs målere, og tag billeder af det gamle lejemål
Måneden efter
- Slå virksomheden op i CVR, og kontrollér adressen
- Bogfør flyttebilagene på de rigtige konti
- Følg op på depositum fra den gamle udlejer
- Opdater anlægskartoteket
Flytter virksomheden til udlandet?
At flytte et selskabs hjemsted til et andet land er noget andet end en adresseændring. Det berører selskabsret, skat og moms i begge lande og kræver rådgivning, før noget registreres. Har du bare kunder eller en afdeling i udlandet, bliver CVR-adressen i Danmark stående.
Hold styr på flyttebilagene
Flyttemåneden giver mange bilag fra leverandører, du ikke plejer at bruge. I Nexbal sender du dem til din bilagsmail eller uploader dem, og AI forudfylder posteringen, så du kun skal tage stilling til, om beløbet er en omkostning, et depositum eller et aktiv. Nyt inventar lægger du i anlægskartoteket. Nexbal lancerer i Danmark: bliv betabruger, og prøv gratis i 30 dage.