Myyntisaamisten kokonaissumma kertoo vähän. Vasta ikäjakauma näyttää, maksavatko asiakkaat ajallaan vai kertyykö rahaa vanhoihin laskuihin. Raportti jakaa jokaisen avoimen laskun ikäluokkiin sen mukaan, kauanko se on ollut erääntyneenä.
Raportin rakenne
Ratkaiseva on eräpäivä, ei laskun päivä.
| Asiakas | Erääntymätön | 1–30 pv | 31–60 pv | 61–90 pv | yli 90 pv | Yhteensä |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rakennus Oy | 6 000 | 3 600 | 9 600 | |||
| Kahvila Ky | 1 200 | 1 200 | 1 200 | 2 400 | 6 000 | |
| Studio Oy | 4 800 | 960 | 5 760 | |||
| Yhteensä | 10 800 | 2 160 | 4 800 | 1 200 | 2 400 | 21 360 |
Raportti on vain niin hyvä kuin kohdistukset: kohdistamatta jäänyt maksu saa maksetun laskun näyttämään erääntyneeltä.
Lukeminen
- Erääntymätön: normaali tilanne.
- 1–30 päivää: muistutus; usein unohdus tai hyväksyntäkierto.
- 31–60 päivää: soitto, varmista ettei taustalla ole reklamaatio.
- 61–90 päivää: perintä tai viimeinen maksukehotus, toimitusten pysäytys.
- Yli 90 päivää: perintätoimisto tai oikeudelliset toimet, arvioi luottotappioriski.
Esimerkissä Kahvila Ky erottuu: jokainen kuukausilasku on myöhässä ja vanhin yli 90 päivää. Kuvio viittaa maksuvaikeuksiin – ennakkomaksu tai maksusuunnitelma on nyt tärkeämpi kuin uusi muistutus.
Tunnusluku: myyntisaamisten kiertoaika
Kiertoaika (pv) ≈ myyntisaamiset ÷ 12 kuukauden verollinen myynti × 365
21 360 € saamisilla ja 180 000 € vuosimyynnillä kiertoaika on noin 43 päivää. Kehityssuunta kiinnostaa eniten: kasvava kiertoaika kertoo heikkenevästä maksukäyttäytymisestä – tai hitaammasta laskutuksesta.
Päätökset kuukausittain
- Tämän viikon muistutus- ja soittolista; ks. reskontran seuranta ja maksumuistutukset.
- Asiakkaat, joille toimitetaan vain ennakkomaksua vastaan.
- Riitaiset laskut vastuuhenkilölle.
- Saatavat, jotka arvioidaan tilinpäätöksessä epävarmoiksi.
Tilinpäätöksessä
Ikäjakauma on myyntisaamisten tase-erittelyn pohja ja perusta luottotappioiden arvioinnille; ks. luottotappioiden kirjaus ja saatavien poisto.