Kuukausi on suljettu, ALV ilmoitettu ja raportti lähetetty omistajalle – ja sitten löytyy virhe: lasku väärällä tilillä, kahdesti kirjattu ostolasku, väärä verokoodi. Korjaus tehdään niin, että kirjausketju säilyy ja ilmoitukset pysyvät oikeina.
Periaate: oikaisu, ei poisto
Kirjanpitolain mukaan kirjauksen alkuperäinen sisältö on oltava todettavissa. Kirjattua vientiä ei poisteta eikä muokata; se peruutetaan vastakkaismerkkisellä viennillä ja kirjataan oikein uudelleen. Molemmat jäävät näkyviin.
Avoin kausi vai suljettu kausi?
| Virhe | Korjaus |
|---|---|
| Kulu väärällä tilillä, ei verovaikutusta | siirtovienti avoimelle kaudelle |
| Ostolasku kirjattu kahdesti | peruutus avoimelle kaudelle; ALV:n korjaus |
| Myyntilaskussa väärä verokanta | hyvitys ja uusi lasku; ALV-ilmoituksen korjaus |
| Olennainen virhe, joka vääristää jo raportoitua kuukautta merkittävästi | poikkeuksellisesti kausi avataan, korjataan ja lukitaan uudelleen hyväksynnällä |
Useimmiten avoimelle kaudelle tehty korjaus riittää. Suljetun kauden avaaminen muuttaa lukuja, joihin muut ovat jo luottaneet, joten se kannattaa varata poikkeuksiin.
Esimerkki
Maaliskuussa ohjelmistolasku 600 € kirjattiin toimistotarvikkeisiin; virhe huomataan huhtikuussa.
| Pvm | Debet | Kredit | Selite |
|---|---|---|---|
| Huhtikuu | Ohjelmistot ja tilaukset 600 | Toimistotarvikkeet 600 | Siirto: ostolasku 2026-233 maaliskuulta, väärä tili |
Ei verovaikutusta, ei muutosta ALV-ilmoitukseen.
Kun virhe koskee arvonlisäveroa
Jos virhe vaikuttaa jo annettuun kausiveroilmoitukseen, ilmoitus korjataan Verohallinnon ohjeiden mukaisesti, yleensä korvaavalla ilmoituksella sille kaudelle, jota virhe koskee; ks. ALV-korjaukset ilmoituksen jälkeen.
Dokumentointi
Jokaisessa peruutusviennissä:
- viittaus alkuperäiseen vientiin tai tositteeseen;
- korjauksen syy;
- tietyn summan ylittävissä hyväksyjän nimi.
Jaksotusten automaattiset peruutukset seuraavan kuun alussa ovat eri asia: ne ovat suunniteltuja, eivät virheitä. Manuaalisten vientien pelisäännöt ovat oppaassa manuaalisten vientien hyväksyntä ja jäljitettävyys; yleisemmin korjauksista korjausviennit ja uudelleenluokittelu.