Korjausviennit ja uudelleenluokittelu ovat joskus välttämättömiä, mutta niitä ei pidä tehdä ilman selkeää perustetta. Suomalaisille pienyrityksille muutoksen pitäisi olla aina ymmärrettävissä myös myöhemmin.
Mitä kannattaa varmistaa?
- muutoksen syy on kuvattu
- taustalla oleva alkuperäinen kirjaus on tunnistettavissa
- vaikutus tulokseen tai taseeseen on ymmärretty
- samaa virhettä ei toisteta seuraavassa sulussa
Missä ongelmia syntyy?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Selitys | muutoksesta ei jää näkyviin miksi se tehtiin |
| Jäljitettävyys | alkuperäistä kirjausta ei löydetä enää |
| Toistuvuus | sama virhe palaa koska prosessia ei paranneta |
Toimiva työtapa
- Aloita Kauden katkaisu kuukausisulussa ja Taseen läpikäynti ennen kuukausisulkua näkökulmasta, jos kyse on kaudesta tai tililuokituksesta.
- Kirjaa perustelu samaan kokonaisuuteen kuin Dokumentaatio kuukausisulkuun ja tilinpäätökseen, jotta se löytyy myös myöhemmin.
- Tarkista samalla tarvitaanko myös Tasetilien täsmäytys tasetilien puolella jatkosiivousta.
- Palaa lopuksi siihen prosessiin, joka virheen alun perin synnytti, jotta korjaus ei jää pysyväksi ratkaisuksi.
Yhteenveto
Hyvä korjausvienti ei vain muuta lukua. Se myös selittää, miksi muutos tehtiin ja miten sama ongelma vältetään jatkossa.