Poistot liittyvät tilanteisiin, joissa hankinta vaikuttaa yrityksen toimintaan pidempään kuin yhden kuukauden tai yhden laskun verran. Pienyritykselle kyse on ennen kaikkea siitä, että suuremmat investoinnit näkyvät tuloksessa järkevällä tavalla.
Milloin poistot tulevat vastaan?
- yritys hankkii kalustoa, koneita tai laitteita pidempään käyttöön
- suurempi IT-hankinta palvelee useampaa kautta
- käyttöomaisuuserä vaikuttaa tilinpäätökseen usean jakson ajan
- yritys haluaa erottaa investoinnit tavallisista juoksevista kuluista
Tyypilliset virheet
| Alue | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Luokittelu | käyttöomaisuus kirjataan tavalliseksi kuluksi |
| Ajoitus | poistot mietitään vasta aivan tilinpäätöksen lopussa |
| Dokumentaatio | hankinnan perustetta ei löydy myöhemmin |
| Johdonmukaisuus | samankaltaisia hankintoja käsitellään eri tavoin |
Yksinkertainen tapa hallita aihetta
- Tunnista hankinnat, joita käytetään pitkään.
- Säilytä hankinnan peruste yhdessä ostolaskujen kirjanpidossa kanssa.
- Käytä johdonmukaista tapaa jakaa hankinta ajalle.
- Käy poistot läpi ennen tilinpäätöstä pienyritykselle ja samalla, kun tarkistat tärkeimmät jaksotukset kirjanpidossa.
Miksi poistot näkyvät muuallakin?
Jos suuret hankinnat jäävät samaan koriin tavallisten kulujen kanssa, yrityksen tulosta on vaikeampi lukea oikein. Se tekee myös eri kuukausien vertailusta heikompaa.
Poistot eivät siis ole vain tilinpäätöksen yksityiskohta. Ne ovat tapa kuvata investointien vaikutusta realistisemmin.
Yhteenveto
Poistot käyttöomaisuudesta liittyvät oikeaan ajoitukseen ja selkeään kuvaan yrityksen taloudesta. Kun suuret hankinnat käsitellään johdonmukaisesti, raportointi pysyy hyödyllisempänä.