Yritys voi tehdä voittoa kokonaisuutena ja silti hävitä yksittäisissä projekteissa. Kun tiedetään, mitkä projektit kannattavat, seuraava tarjous lasketaan paremmin ja tunnistetaan asiakkaat, jotka maksavat vähemmän kuin vievät. Jälkilaskenta on rakennusalan, suunnittelutoimistojen, mainostoimistojen ja konsulttien tärkeimpiä työkaluja.
Mitä kirjataan
| Erä | Lähde | Kirjaus |
|---|---|---|
| Projektin myynti | myyntilaskut | projektinumero jokaisessa laskussa |
| Materiaalit | ostolaskut, varasto-otot | projektinumero |
| Alihankinnat | ostolaskut | projektinumero |
| Omat työtunnit | tuntikirjaus | tunnit projektille |
| Matkat | matkalaskut | projektinumero |
Projektinumero toimii kirjanpito-ohjelmassa seurantakohteena kustannuspaikan rinnalla; ks. kustannuspaikat kirjanpidossa.
Sisäinen tuntihinta
Sisäinen tuntihinta = vuoden henkilöstökulut (palkat, lomapalkat, sivukulut) ÷ laskutettavat tunnit
Laskutettavat tunnit ovat paljon vähemmän kuin maksetut tunnit: lomat, arkipyhät, sairaudet, koulutus ja sisäinen työ vähentävät niitä. Jos laskenta tehdään maksetuilla tunneilla, jokainen projektitunti näyttää liian halvalta. Yrittäjän omat tunnit lasketaan mukaan normaalilla palkalla, vaikka hän ei nostaisi palkkaa.
Esimerkki jälkilaskennasta
Kylpyhuoneremontti, kiinteä hinta 18 500 € (veroton).
| Erä | € |
|---|---|
| Myynti | 18 500 |
| Materiaalit | − 6 200 |
| Laatoittaja (alihankinta) | − 3 400 |
| Omat tunnit 96 × 52 € | − 4 992 |
| Ajot ja jätemaksut | − 480 |
| Projektikate | 3 428 (18,5 %) |
Jos yleiskulut (korjaamo, autot, toimisto, vakuutukset) ovat noin 20 % liikevaihdosta, tämä projekti ei aivan kattanut niitä – vinkki seuraavaan tarjoukseen.
Seuranta projektin aikana
Jälkilaskenta tulee tälle projektille liian myöhään. Isoissa projekteissa vertaa kuukausittain käytettyjä tunteja ja kuluja budjettiin. Poikkeamissa: lisätyötarjous, resurssien uudelleenjärjestely tai ainakin tietoinen päätös jatkaa.
Yleisiä virheitä
- Ostolaskuja ilman projektinumeroa.
- Yrittäjän tunnit jäävät kirjaamatta.
- Lisätöitä ei laskuteta.
- Takuukorjauksia ei kohdisteta alkuperäiseen projektiin.
Kesken olevien projektien arvostus tilinpäätöksessä: keskeneräiset työt palveluyrityksessä.