Suunnittelutoimistolla, mainostoimistolla, IT-palveluyrityksellä tai urakoitsijalla on tilinpäätöspäivänä usein projekteja, jotka on aloitettu mutta joita ei ole valmistunut eikä voi vielä laskuttaa. Työn kustannukset – lähinnä palkat – ovat päättyneen vuoden kuluja, mutta tulo tulee vasta seuraavana vuonna. Jotta tulos ei vääristy, keskeneräinen työ voidaan esittää taseessa vaihto-omaisuutena.
Kolme tilannetta
| Tilanne tilinpäätöspäivänä | Käsittely |
|---|---|
| Työ tai sovittu osa valmis, laskuttamatta | myynti ja siirtosaaminen päättyneelle kaudelle; ks. laskuttamaton liikevaihto kauden lopussa |
| Projekti kesken, mitään ei voi laskuttaa | keskeneräinen työ vaihto-omaisuuteen, hankintamenoon |
| Laskutettu etukäteen, ei tehty | saatu ennakko tai siirtovelka |
Arvostus hankintamenoon
Kirjanpitolain mukaan hankintamenoon luetaan hankinnasta ja valmistuksesta aiheutuneet muuttuvat menot: välittömät työtunnit henkilöstökuluineen, alihankinnat ja materiaalit. Kiinteitä menoja voidaan lukea mukaan tietyin edellytyksin. Katetta ei aktivoida.
Esimerkki: suunnittelutoimisto on tehnyt 31.12. mennessä 120 tuntia projektiin, jonka kiinteä hinta on 24 000 €. Tunnin muuttuva kustannus sivukuluineen 48 €, lisäksi alihankinta 1 500 €.
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Keskeneräiset työt (vaihto-omaisuus) | 7 260 | |
| Varastojen muutos | 7 260 |
Seuraavana vuonna erä puretaan, ja loppulasku kirjataan koko myynniksi.
Tappiollinen projekti
Jos projektin kokonaiskustannukset ylittävät hinnan, keskeneräisen työn arvo lasketaan alimman arvon periaatteen mukaan, ja odotettavissa olevasta tappiosta voidaan tarvita varaus. Kiinteähintaiset projektit, joissa tunnit karkaavat, ovat tyypillinen tapaus.
Pitkäaikaiset projektit
Kirjanpitolaki sallii pitkäaikaisissa projekteissa tuloutuksen valmistusasteen mukaan, jos lopputulos voidaan arvioida luotettavasti. Pienyrityksissä käytetään useimmiten valmistumisperustetta; valmistusasteen mukaisesta tuloutuksesta kannattaa sopia tilitoimiston kanssa.
Tuntikirjaukset ovat edellytys
| Projekti | Asiakas | Tunnit | €/tunti | Muut menot | Keskeneräinen työ | Tappioriski? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hallin suunnittelu | Asiakas A | 120 | 48 | 1 500 | 7 260 | ei |
Lista on tase-erittelyn tosite. Ilman tuntikirjauksia arvoa ei voi laskea eikä todentaa.
Projektilaskenta: projektikate pienyrityksessä; tilit: vaihto-omaisuus tilikartassa.