Moni yritys pohtii, kannattaako valita tilitoimisto vai kirjanpito-ohjelma. Käytännössä paras ratkaisu löytyy usein työnjaosta, ei puhtaasta vastakkainasettelusta.
Milloin ohjelmisto riittää pitkälle?
- liiketapahtumia on melko vähän
- ALV-käsittely on suoraviivaista
- yrittäjä haluaa seurata taloutta itse
- laskutus ja pankkitapahtumat ovat jo samassa rytmissä
Tässä tilanteessa ohjelmisto antaa nopeimman hyödyn, jos perusrakenne ja tilikartta ovat kunnossa.
Milloin tilitoimisto tuo selvää lisäarvoa?
- kirjauksia on paljon tai niitä tekee useampi henkilö
- virheitä syntyy toistuvasti
- aikaa täsmäytyksiin ja tarkistuksiin on liian vähän
- tarvitaan tukea tilinpäätöksessä tai kasvuvaiheessa
Yhdistelmämalli toimii usein parhaiten
| Tehtävä | Ohjelmisto | Tilitoimisto |
|---|---|---|
| Laskutus ja arjen näkyvyys | vahva | tukeva rooli |
| Päivittäiset kirjaukset | vahva | tarkistus ja ohjaus |
| Kuukausisulku | tuki | vahva |
| Tilinpäätös ja erityiskysymykset | tuki | vahva |
Jos vertailet parhaillaan kirjanpito-ohjelman valintaa Suomessa, päätä samalla kuka vastaa kuukausisulusta ja laadun tarkistamisesta.
Yritysmuoto vaikuttaa myös siihen, kuinka paljon tukea tarvitaan. Lue lisää vertailusta toiminimi vai osakeyhtiö.
Yhteenveto
Paras ratkaisu on harvoin pelkkä ohjelmisto tai pelkkä kumppani. Usein pienyritys hyötyy eniten selkeästä ohjelmistosta ja tilitoimistosta, jota käytetään juuri niissä kohdissa joissa laatu ratkaisee.