Varaston arvo tilinpäätöspäivänä vaikuttaa suoraan tulokseen: jokainen ylimääräinen euro varastossa on euro lisää voittoa ja veroa. Arvostus etenee kolmessa vaiheessa.
1. Määrät: inventaario
Pohjana on inventaario tilinpäätöspäivänä, yleensä fyysinen laskenta. Huomioi:
- matkalla oleva tavara (ostettu, ei vielä saapunut): kuuluu varastoon, jos omistus on siirtynyt;
- myyty mutta toimittamaton tavara: ei kuulu enää varastoon;
- toisen omistama tavara, kuten konsignaatiovarasto: ei kuulu.
2. Arvo: hankintameno
Kirjanpitolain mukaan hankintamenoon luetaan hankinnasta ja valmistuksesta aiheutuneet muuttuvat menot: ostohinta alennuksilla vähennettynä, rahdit ja tullit. Valmistetuissa tuotteissa myös valmistuksen muuttuvat kulut, ja kiinteitä menoja voidaan lukea mukaan tietyin edellytyksin.
Jos samanlaisia tavaroita on ostettu eri hinnoilla, hankintameno lasketaan yleensä:
| Menetelmä | Periaate |
|---|---|
| FIFO (ensiksi sisään, ensiksi ulos) | varasto arvostetaan viimeisimpiin hintoihin |
| Painotettu keskihinta | alkuvaraston ja ostojen keskiarvo |
Elinkeinoverolaki edellyttää käytännössä FIFO-oletusta tai sitä vastaavaa menetelmää verotuksessa. Valittua menetelmää käytetään johdonmukaisesti.
Esimerkki: alkuvarasto 200 kpl à 15 €, ostot 300 kpl à 18 €, loppuvarasto 220 kpl.
- FIFO: 220 × 18 € = 3 960 €.
- Keskihinta: (3 000 + 5 400) ÷ 500 = 16,80 € → 3 696 €.
3. Alimman arvon periaate
Jos todennäköinen hankinta- tai luovutushinta on tilinpäätöspäivänä hankintamenoa alempi, varasto arvostetaan tähän alempaan arvoon. Tyypillisiä tilanteita:
- vaurioitunut tai vanhentunut tavara;
- tavara, joka ei ole liikkunut pitkään aikaan (epäkurantti);
- markkinahinnan lasku.
Arvonalennus perustellaan tuote- tai tuoteryhmäkohtaisesti. Täysin arvoton tavara hävitetään ja hävittäminen dokumentoidaan.
Dokumentointi
- Laskentalistat päiväyksineen, laskijoineen ja allekirjoituksineen.
- Arvostuslista: määrä, yksikköhinta, menetelmä, alaskirjaukset.
- Täsmäytys listan ja vaihto-omaisuustilien välillä.
Inventaariolista on tilinpäätöksen tosite ja liitetään tase-erittelyyn.
Tilit: vaihto-omaisuus tilikartassa; varaston hoito: varasto ja inventaario kirjanpidossa.