Vaihto-omaisuus on omaisuutta, joka on tarkoitettu myytäväksi tai käytettäväksi tuotannossa. Kirjanpitoasetuksen tasekaavassa se kuuluu vaihtuviin vastaaviin ja jaetaan alaeriin. Monissa pienyrityksissä vaihto-omaisuustileille ei kirjata tilikauden aikana mitään: ostot kirjataan kuluiksi, ja varasto oikaistaan tilinpäätöksessä.
Tasekaavan alaerät
| Alaerä | Kenelle |
|---|---|
| Aineet ja tarvikkeet | valmistava teollisuus, rakentaminen |
| Keskeneräiset tuotteet | valmistus, pitkät projektit |
| Valmiit tuotteet / tavarat | kauppa ja valmistus |
| Muu vaihto-omaisuus | esimerkiksi myyntiin tarkoitetut kiinteistöt |
| Ennakkomaksut | vaihto-omaisuuden ostoista maksetut ennakot |
Jokaiselle käytetylle alaerälle on tilikartassa oma tilinsä.
Inventaariovienti
Kauppaliikkeen alkuvarasto 18 000 €, inventaarion mukainen loppuvarasto 22 500 €.
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Tavarat (vaihto-omaisuus) | 4 500 | |
| Varastojen muutos (materiaalit ja palvelut) | 4 500 |
Varasto kasvoi, joten osa tilikauden ostoista on yhä hyllyssä: kulut pienenevät. Jos varasto pienenee, vienti on päinvastainen.
Arvostus
Kirjanpitolain mukaan vaihto-omaisuus merkitään taseeseen hankintamenoon, tai jos todennäköinen hankinta- tai luovutushinta tilinpäätöspäivänä on sitä alempi, tähän alempaan määrään (alimman arvon periaate). Samanlaisten hyödykkeiden hankintameno lasketaan yleensä FIFO-periaatteella tai painotetulla keskihinnalla. Menetelmät on kuvattu oppaassa varaston arvostus tilinpäätöksessä.
Keskeneräiset työt
Palveluyrityksen keskeneräiset, vielä laskuttamattomat projektit voivat olla vaihto-omaisuutta, arvostettuna hankintamenoon eli välittömiin kustannuksiin ilman katetta. Ks. keskeneräiset työt palveluyrityksessä.
Inventaario on tosite
Tilinpäätöksen vaihto-omaisuusmerkinnän tositteena on inventaarioluettelo: määrät, yksikköhinnat, arvostusperuste, päiväys ja laatijan allekirjoitus. Se liitetään tase-erittelyyn. Erityistä huomiota vaativat matkalla olevat erät, myydyt mutta luovuttamattomat tavarat ja konsignaatiovarastot.
Konsignaatiovarasto
Konsignaatiovarastossa tavara on asiakkaan tiloissa, mutta omistus säilyy toimittajalla, kunnes asiakas ottaa tavaran käyttöön. Toimittajan kirjanpidossa tavara on edelleen vaihto-omaisuutta, ja myynti syntyy vasta käyttöönotosta. Pidä konsignaatiovarastolle oma tili tai varastopaikka, ja hanki tilinpäätöspäivältä asiakkaan vahvistus määristä. Jos tavara siirretään toiseen EU-maahan, arvonlisäverokäsittely seuraa tilausvarastojärjestelyn sääntöjä.
Hävikki ja epäkurantti varasto
Hävikki (varkaudet, rikkoutuminen, pilaantuminen) näkyy inventaariossa: loppuvarasto on pienempi kuin kirjanpidon mukaan pitäisi. Jos hävikkiä seurataan erikseen, se kirjataan omalle kulutililleen, jolloin myyntikate ei vääristy. Epäkurantti eli vanhentunut tai hitaasti liikkuva tavara arvostetaan alimman arvon periaatteella todennäköiseen luovutushintaan; alaskirjaus pienentää vaihto-omaisuutta ja kirjataan varastojen muutokseen tai omalle arvonalennustilille. Perusteet dokumentoidaan inventaarioon.
Tarkistuslista
- Vaihto-omaisuustilien saldo = arvostettu inventaarioluettelo.
- Epäkurantit ja vanhentuneet erät on arvostettu alas.
- Arvostusmenetelmä on sama kuin edellisenä vuonna.
Katso myös varasto ja inventaario kirjanpidossa.