Kirjanpitolaki (KPL) ja kirjanpitoasetus (KPA) ovat suomalaisen kirjanpidon pohja. Laki velvoittaa kaikki liike- tai ammattitoimintaa harjoittavat pitämään kirjanpitoa, ja asetus täsmentää muun muassa tuloslaskelman ja taseen rakennetta. Kun ymmärrät KPL:n perusperiaatteet, koko tilinpäätöksen ja tilikauden kokonaisuus on helpompi hahmottaa.
Pienelle yritykselle olennaisia ovat kaksinkertaisen kirjanpidon vaatimus, hyvä kirjanpitotapa, säilytysajat ja mikroyritysten helpotukset. KPL ei velvoita käyttämään tilitoimistoa, mutta se asettaa minimivaatimukset, joiden täyttäminen on aina yrityksen vastuulla — myös silloin, kun kirjanpito on ulkoistettu.
KPL:n kulmakivet
| Säännös | Mitä tarkoittaa |
|---|---|
| Hyvä kirjanpitotapa | yleisesti hyväksytyt periaatteet |
| Kahdenkertaisuus | jokainen tapahtuma kahdelle tilille |
| Tositteet | kaikki kirjaukset perustuvat tositteeseen |
| Tilikartta | ennalta määritelty rakenne |
| Kielimuoto | suomi, ruotsi tai poikkeustapauksissa muu |
| Säilytysaika | 10 vuotta tilinpäätökselle, 6 vuotta tositteille |
Lain teksti löytyy finlex.fi:stä (1336/1997) ja KPA löytyy samasta lähteestä (1339/1997).
Yritysmuotojen velvollisuudet
- toiminimi (TMI): yksinkertainen kirjanpito mahdollinen, jos ei ylitä rajoja
- avoin yhtiö (AY) ja kommandiittiyhtiö (KY): kahdenkertainen
- osakeyhtiö (OY): aina kahdenkertainen
- osuuskunta: kahdenkertainen
Lue osakeyhtiö vs toiminimi yritysmuodon valintaa varten.
Mikroyrityksen helpotukset
Yritys on mikroyritys, kun päättyneellä ja sitä edeltävällä tilikaudella enintään yksi seuraavista rajoista ylittyy:
- tase 450 000 €
- liikevaihto 900 000 €
- keskimäärin 10 työntekijää
Rahamääräiset rajat perustuvat EU:n tilinpäätösdirektiiviin, jonka euromääriä tarkistetaan inflaation mukaan noin viiden vuoden välein. Tarkista voimassa olevat rajat kirjanpitolain 1 luvusta.
Mikroyritys saa käyttää lyhennettyä kaavaa ja vähemmän liitetietoja. Lue mikroyrityksen tilinpäätöksen helpotukset ja tarkista, mikä pienen yrityksen tilinpäätösmuoto KPL:n mukaan sopii sinulle.
Hyvä kirjanpitotapa
Hyvä kirjanpitotapa on muutakin kuin laki — se on:
- kirjanpitolautakunnan (KILA) suositukset
- alalla vakiintuneet käytännöt
- läpinäkyvä ja jäljitettävä kirjausketju
- järjestelmällinen tositteiden ja kuittien käsittely
Käytännön rutiinit
- Ota käyttöön suomalainen tilikartta.
- Kirjaa tapahtumat säännöllisesti (kuukausittain tai useammin).
- Säilytä tositteet sähköisesti tai paperilla.
- Täsmäytä pankki, ALV ja palkat säännöllisesti.
- Tee tilikauden päätös ajoissa.
Lue myös kahdenkertaisen kirjanpidon perusteet ja mitä kirjanpito käytännössä on. Tilikauden lopussa kannattaa edetä tilinpäätöksen muistilistan mukaisesti, jotta yksikään KPL:n edellyttämä kohta ei jää tekemättä.
Sähköinen aineisto
KPL sallii kirjanpitomateriaalin säilyttämisen sähköisesti, kunhan saatavuus, eheys ja luettavuus säilyvät koko säilytysajan. Pilvipalvelujen käyttö on yleistä, mutta varmuuskopiointi ja saatavuus on yrityksen vastuulla.
Tyypilliset virheet
- tositteet säilytetään vain sähköpostissa
- kahdenkertainen kirjanpito jätetään pois yhtiömuodossa, jossa se on pakollinen
- liitetiedot puuttuvat tilinpäätöksestä
- tilikauden katkaisu on epätäydellinen
Lopetus
KPL on suomalaisen kirjanpidon säädöspohja, mutta käytännössä se tarkoittaa yksinkertaisia, toistettavia rutiineja. Käytä kirjanpito-oppaitamme rutiinin rakentamiseen. Katso hinnat