Pieni yritys on kirjanpitolain (KPL) määrittämä yrityskoko, joka oikeuttaa kevennettyyn tilinpäätökseen. Pienen yrityksen tilinpäätösmuoto on suosituin valinta suomalaiselle pk-yritykselle, joka ei mahdu mikroyrityksen rajaan, mutta haluaa silti välttää isomman yrityksen velvoitteet.
Tilinpäätösmuoto on yksi keskeisistä valinnoista koko tilinpäätös- ja tilikausiprosessissa. Sääntelevä laki on kirjanpitolaki (KPL) ja kirjanpitoasetus (KPA), ja muoto on määritelty selkeästi. Oikean koon valinta vaikuttaa tilinpäätöksen sisältöön, liitetietojen laajuuteen ja siihen, mitä PRH:lle on toimitettava.
Pienen yrityksen kokorajat
Yritys on pieni, kun enintään yksi seuraavista ylittyy:
| Mittari | Raja |
|---|---|
| Liikevaihto | 15 milj. EUR |
| Tase | 7,5 milj. EUR |
| Henkilöstö | 50 |
Rahamääräiset rajat perustuvat EU:n tilinpäätösdirektiiviin, jonka euromääriä tarkistetaan inflaation mukaan noin viiden vuoden välein. Tarkista voimassa olevat rajat kirjanpitolain 1 luvusta.
Jos kaksi tai kolme rajoista ylittyy kahdella peräkkäisellä tilikaudella, yritys siirtyy suuren yrityksen kategoriaan ja täysiin velvoitteisiin. Yhden tilikauden satunnainen ylitys ei siis vielä muuta yrityksen kokoluokkaa — ratkaisevaa on peräkkäisyys.
Lain perusteet on hyvä tuntea kokorajoja arvioitaessa. Lue lisää kirjanpitolain perusteista pienelle yritykselle. Viralliset säännöt: KPL, PRH, Kirjanpitolautakunta KILA.
Mikrosta pieneen — vertailu
| Asia | Mikroyritys | Pieni yritys |
|---|---|---|
| Liikevaihto-raja | 900 000 EUR | 15 milj. EUR |
| Tase-raja | 450 000 EUR | 7,5 milj. EUR |
| Henkilöstö-raja | 10 | 50 |
| Tilinpäätöksen sisältö | minimi | laajempi |
| Liitetiedot | hyvin vähän | sisältää enemmän |
| Toimintakertomus | ei pakollinen | ei pakollinen |
| Konsernitilinpäätös | ei | ei (pienikonserni) |
Ks. tarkemmin mikroyrityksen tilinpäätös.
Tilinpäätöksen pakolliset osat
Pienen yrityksen tilinpäätös sisältää:
- tase — vähintään KPA:n vaatimukset
- tuloslaskelma — vähintään KPA:n vaatimukset
- liitetiedot — pienen yrityksen liitetiedot
- rahoituslaskelma — ei pakollinen pienelle yritykselle
- toimintakertomus — ei pakollinen pienelle yritykselle
- tase-erittelyt — sisäinen dokumentaatio
Liitetiedot
Pienen yrityksen pakolliset liitetiedot:
- arvostusperiaatteet ja -menetelmät
- pakolliset varaukset
- pitkäaikaiset lainat ja niiden ehdot
- vakuudet ja vastuusitoumukset
- henkilöstön keskimääräinen lukumäärä
- liiketoimet lähipiirin kanssa, jos ehdot eivät ole tavanomaiset
Ei tarvitse esimerkiksi:
- segmenttiraportointia
- rahoitusinstrumenttien laajaa esittelyä
- IFRS-tyyppisiä lisätietoja
Toimitus PRH:hon
Tilinpäätös toimitetaan PRH:hon:
- 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
- sähköisesti Suomi.fi tai PRH:n verkkopalvelussa
- jos myöhässä → laiminlyöntimaksu ja mahdollinen rekisteristä poisto
Lue myös tilinpäätös PRH ja tilinpäätös checklist.
Säännöllinen valmistelu
Tilinpäätöksen pohjustus alkaa kuukausisulun rutiinilla:
- tilikauden lopun täsmäytykset
- jaksotukset ja siirtoerät
- poistot (käyttöomaisuuden poistot)
- lomavelka, sivukulujen jaksotukset
- veron määrä ja velka
Kun nämä on hoidettu pitkin tilikautta, varsinainen tilinpäätös syntyy lähes itsestään. Perehdy erikseen jaksotuksiin ja siirtoeriin tilinpäätöksessä sekä poistojen käsittelyyn tilinpäätöksessä, sillä ne ovat tyypillisimmät pienen yrityksen virhelähteet. Käytännön kulku askel askeleelta löytyy oppaasta tilinpäätös pienyritykselle.
Ks. kirjanpito-oppaat tilinpäätöksen valmistelusta.
Tilintarkastusvelvollisuus
Yrityksen on valittava tilintarkastaja, jos sekä päättyneellä että sitä edeltävällä tilikaudella useampi kuin yksi seuraavista rajoista ylittyy:
- liikevaihto 200 000 EUR
- tase 100 000 EUR
- keskimäärin 3 henkilöä
Pienikin yritys voi olla siis tilintarkastusvelvollinen vaikka tilinpäätösmuoto pysyy pienen yrityksen muodossa.
Tyypillisiä virheitä
- mikroyrityksen muoto käytössä, vaikka rajat ylittyvät
- liitetiedot puuttuvat
- toimitus 8 kuukauden jälkeen
- tase-erittelyjä ei ole
Yhteenveto
Pienen yrityksen tilinpäätös on käytännöllinen valinta useimmille suomalaisille pk-yrityksille: se täyttää lain vaatimukset ilman suuren yrityksen ylimääräisiä velvoitteita. Avainasiat ovat oikea kokoluokka, pakolliset liitetiedot ja 8 kuukauden toimitusaika PRH:hon.
Käy ennen lukitusta läpi tilinpäätöksen muistilista ja tilinpäätöksen tarkistuslista. Koko klusterin oppaat löydät kootusti tilinpäätös ja tilikausi -osiosta. Katso hinnat