Myyntisaamiset ovat asiakkaiden maksamattomia laskuja. Kirjanpitoasetuksen tasekaavassa ne esitetään vaihtuvien vastaavien saamisissa, ja jos osa erääntyy yli vuoden päästä, ne jaetaan lyhyt- ja pitkäaikaisiin. Käytännössä myyntisaamistiliä ei viedä käsin: jokaisella asiakkaalla on myyntireskontrassa oma kortti, ja pääkirjan tili on reskontran summa.
Lasku ja suoritus
Palvelulasku 1 000 € + ALV 25,5 %
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Myyntisaamiset | 1 255 | |
| Palvelumyynti | 1 000 | |
| Myynnin ALV | 255 |
Asiakas maksaa: pankkitili debet, myyntisaamiset kredit. Suoritus kohdistetaan reskontrassa laskulle, yleensä viitenumeron perusteella.
Hyvityslasku 200 € + ALV: myynti ja myynnin ALV debet, myyntisaamiset kredit.
Erittely asiakastyypin mukaan
Tilinpäätöksessä myyntisaamiset saman konsernin yrityksiltä esitetään erikseen. Monessa tilikartassa on siksi omat tilit:
| Tili (esimerkki) | Sisältö |
|---|---|
| Myyntisaamiset | tavalliset asiakkaat |
| Myyntisaamiset saman konsernin yrityksiltä | konserniyhtiöt |
| Epävarmat myyntisaamiset | perinnässä tai riitaiset |
Valuuttamääräiset saamiset kannattaa merkitä reskontrassa alkuperäisessä valuutassa; tilinpäätöksessä ne arvostetaan tilinpäätöspäivän kurssiin.
Avoimet erät ja ikäjakauma
Myyntireskontran tärkein raportti on avointen erien lista ikäjakaumineen: mikä lasku, kenelle, kuinka paljon myöhässä. Se on perintärutiinin ja luottopäätösten pohja; ks. myyntisaamisten ikäjakauma.
Muut saamiset
Kaikki saamiset eivät ole myyntisaamisia. Taseen muihin saamisiin kuuluvat esimerkiksi:
| Saaminen | Milloin kirjataan |
|---|---|
| Vakuutuskorvaus | kun vakuutusyhtiö on hyväksynyt korvauksen; tuotto liiketoiminnan muihin tuottoihin |
| Toimittajan takuuhyvitys | kun hyvitys on sovittu |
| Ehdollinen kauppahinta myydystä liiketoiminnasta | kun maksu on todennäköinen ja arvioitavissa |
| Sulkutilillä (escrow) odottava kauppahinta | kun kauppa on tehty mutta rahat vapautuvat myöhemmin |
| Urakan sopimuspidätys | kun työ on luovutettu mutta osa hinnasta maksetaan vasta takuuajan jälkeen |
| Factoringyhtiön pidättämä osuus | kun lasku on myyty mutta osa hinnasta maksetaan vasta asiakkaan maksettua |
Factoringissa myyty lasku poistuu myyntisaamisista vain, jos luottoriski siirtyy rahoittajalle; muuten saatu rahoitus on velkaa.
Tilinpäätöksessä
- Reskontran summa = pääkirjan myyntisaamiset; ero on selvitettävä.
- Saamiset, joiden maksaminen on epätodennäköistä, kirjataan luottotappioksi; myynnin ALV oikaistaan lopullisesti saamatta jääneen määrän osalta. Menettely on oppaassa luottotappioiden kirjaus ja saatavien poisto.
- Avoimien erien lista liitetään tase-erittelyyn, joka säilytetään kymmenen vuotta.
Tarkistuslista
- Ei asiakkaita kredit-saldolla ilman selitystä (tuplamaksu, käyttämätön hyvitys).
- Asiakkailta saadut ennakot eivät ole myyntisaamisissa vaan omalla tilillään, ks. ennakkomaksut asiakkailta.
- Ennen tilinpäätöspäivää toimitetut mutta laskuttamattomat suoritteet on kirjattu.