Ostovelat ovat yrityksen maksamattomia ostolaskuja. Tasekaavassa ne kuuluvat vieraaseen pääomaan, yleensä lyhytaikaisiin velkoihin. Kuten myyntisaamisiakin, niitä hoidetaan ostoreskontran kautta: jokaisella toimittajalla on oma korttinsa, ja pääkirjan ostovelkatili on reskontran summa.
Ostolaskun vienti
Markkinointitoimiston lasku 800 € + ALV 25,5 %
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Markkinointikulut | 800,00 | |
| Ostojen ALV (vähennettävä) | 204,00 | |
| Ostovelat | 1 004,00 |
Arvonlisäveron saa vähentää vain, kun käytössä on lasku, jossa on arvonlisäverolain edellyttämät merkinnät. Maksumuistutus tai tilausvahvistus ei riitä.
Maksu: ostovelat debet, pankkitili kredit; maksu kohdistetaan reskontrassa laskulle.
Investoinnit ja vaihto-omaisuus
Myös koneiden, laitteiden ja tavaroiden laskut kirjataan ostovelkoihin; vastatili on silloin käyttöomaisuus- tai vaihto-omaisuustili. Joissakin yrityksissä investointien toimittajat erotetaan reskontrassa omaan ryhmäänsä, jotta investointimaksut näkyvät kassaennusteessa erikseen.
Saapumattomat laskut tilinpäätöksessä
Jos tavara tai palvelu on saatu ennen tilinpäätöspäivää mutta lasku saapuu vasta sen jälkeen, kulu kuuluu päättyneelle tilikaudelle. Se kirjataan siirtovelkana (ei ostovelkana, koska laskua ei vielä ole). ALV:tä ei vähennetä ennen kuin lasku on saatu. Jaksotuksista enemmän oppaassa jaksotukset kirjanpidossa.
Täsmäytys
| Tarkistus | Tavoite |
|---|---|
| Ostoreskontran summa = pääkirjan ostovelat | ei eroa |
| Toimittajat debet-saldolla | selitetty |
| Suurimpien toimittajien tiliotteet | täsmäytetty, ks. toimittajasaldojen täsmäytys |
| Erääntyneet maksamattomat laskut | syy tiedossa |
Debet-saldolla oleva toimittaja tarkoittaa, että yritys on maksanut liikaa tai hyvityslasku odottaa käyttöä – raha on yrityksen. Tilinpäätöksessä olennaiset debet-saldot siirretään saamisiin.
Yleisiä virheitä
- Toimittajille maksetut ennakot ostoveloissa, vaikka niillä on oma tase-eränsä; ks. ennakkomaksut toimittajille.
- Sama lasku kirjattu kahdesti kahta kanavaa pitkin tulleena.
- ALV vähennetty ennen laskun saapumista.
Ostolaskujen käsittelyn kokonaisuus on oppaassa ostolaskut kirjanpidossa.