In der Schweiz heissen kumulierte Abschreibungen im Kontenrahmen Wertberichtigungen. Wer Büromöbel indirekt abschreibt, lässt den Anschaffungswert auf 1510 stehen und sammelt die Abschreibungen aller Jahre auf 1519. In der Bilanz erscheint der Nettowert.
So sieht es in der Bilanz aus
| Konto | Saldo |
|---|---|
| 1510 Mobiliar und Einrichtungen | CHF 48'000 |
| 1519 Abschreibungen und Wertberichtigungen Mobiliar und Einrichtungen | – CHF 27'750 |
| Buchwert nach drei Jahren | CHF 20'250 |
Der Leser sieht sofort, dass die Einrichtung schon zu einem grossen Teil abgeschrieben ist und bald Ersatzinvestitionen anstehen.
Jährliche Buchung
Jahr für Jahr: 6800 Abschreibungen an 1519. Wer degressiv mit dem steuerlichen Normalsatz von 25 % auf dem Buchwert abschreibt, berechnet die Abschreibung auf dem Nettowert aus 1510 minus 1519. Wer linear abschreibt, nimmt 12,5 % des Anschaffungswerts, also eine Nutzungsdauer von acht Jahren.
Beispiel für eine Möblierung von CHF 48'000, degressiv:
| Jahr | Abschreibung | Stand 1519 Ende Jahr |
|---|---|---|
| 1 | CHF 12'000 | CHF 12'000 |
| 2 | CHF 9'000 | CHF 21'000 |
| 3 | CHF 6'750 | CHF 27'750 |
| 4 | CHF 5'063 | CHF 32'813 |
Die Normalsätze stehen im Merkblatt A 1995 der ESTV in den Publikationen zur direkten Bundessteuer.
Möbel ausscheiden
Wird ein Möbelstück entsorgt, verschwinden Anschaffungswert und zugehörige Wertberichtigung gemeinsam:
- 1519 an 1510 in Höhe der aufgelaufenen Abschreibung auf diesem Stück
- Ein Restbuchwert geht auf 6800 als Abschreibung beim Abgang
Ohne diese Ausbuchung bleibt 1510 aufgebläht mit Möbeln, die es nicht mehr gibt. Das fällt spätestens bei einer Revision auf.
Voll abgeschriebene Möbel
Sind Möbel vollständig abgeschrieben, aber noch in Gebrauch, bleiben Anschaffungswert und Wertberichtigung stehen, bis sie ausscheiden. Manche KMU führen sie mit einem Erinnerungsfranken weiter, um sie im Anlagenverzeichnis sichtbar zu halten.
Abstimmung
- Summe der Wertberichtigungen pro Anlage im Anlagenverzeichnis gleich Saldo 1519
- Methode und Satz von Jahr zu Jahr gleich anwenden, wie es der Grundsatz der Stetigkeit verlangt
- beim Wechsel von direkter zu indirekter Methode den Bestand einmalig aufteilen
Weiter mit Büroeinrichtung im Kontenrahmen, Abschreibungen im Kontenrahmen und Anlagenverzeichnis für kleine Unternehmen.