Für Händler, Produzenten und Gastronomen sind Vorräte oft der grösste Posten im Umlaufvermögen. Der Schweizer Kontenrahmen KMU fasst sie in der Gruppe 120 Vorräte und nicht fakturierte Dienstleistungen zusammen.
Die Konten der Gruppe 120
| Konto | Inhalt |
|---|---|
| 1200 | Handelswaren bzw. Vorräte allgemein |
| 1210 bis 1230 | Rohstoffe, Werkstoffe, Hilfs- und Verbrauchsmaterial (im vollständigen Kontenrahmen) |
| 1250 | Handelswaren in Konsignation |
| 1260 | Fertige Erzeugnisse |
| 1270 | Unfertige Erzeugnisse |
| 1280 | Nicht fakturierte Dienstleistungen |
Die Gegenbuchungen für Bestandesänderungen bei eigenen Erzeugnissen stehen auf 3900 und 3901, für nicht fakturierte Dienstleistungen auf 3940.
Bewertung nach OR
Nach Art. 960c OR werden Vorräte höchstens zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet. Liegt der voraussichtliche Veräusserungswert abzüglich der noch anfallenden Kosten darunter, ist dieser tiefere Wert massgebend. Den Text findest du im Obligationenrecht auf Fedlex.
Typische Gründe für eine Abwertung: Ladenhüter, Saisonware nach der Saison, beschädigte Verpackungen, abgelaufene Haltbarkeit.
Warendrittel
Eine Schweizer Besonderheit ist die Warenreserve: Die Steuerbehörden akzeptieren in der Praxis eine pauschale Wertberichtigung auf Warenvorräten von bis zu einem Drittel des Inventarwerts. Sie wird als stille Reserve gebildet und ist im Steuerwert offenzulegen. In der Buchhaltung wird sie meist direkt vom Vorratswert abgezogen oder auf einem Wertberichtigungskonto geführt. Unter Swiss GAAP FER ist sie nicht zulässig.
Inventur
Das Inventar ist Grundlage der Bilanz. Bei Handelsbetrieben ohne laufende Lagerbuchhaltung wird der Bestand am Jahresende gezählt und die Bestandesänderung über 4200 gebucht:
- Bestandeszunahme: 1200 an 4200
- Bestandesabnahme: 4200 an 1200
Wie das praktisch geht, zeigt der Beitrag Inventarisierungspflicht in der Schweiz.
Nicht fakturierte Dienstleistungen
Dienstleister mit langen Projekten führen auf 1280 die bis zum Stichtag erbrachten, aber noch nicht verrechneten Leistungen. Bewertet werden sie nach OR grundsätzlich höchstens zu Herstellungskosten, also ohne Gewinnanteil.
Verwandte Themen
- Verluste durch Diebstahl oder Verderb: Schwund und Verderb
- Ware ohne Rechnung am Stichtag: Wareneingänge ohne Rechnung
- Einkaufskosten: Wareneinkauf und direkter Aufwand