Kun asiakas maksaa 2 000 € laskusta, joka on 3 000 €, kirjaus on yksinkertainen: pankkitili debet, myyntisaamiset kredit, ja suoritus kohdistetaan laskulle osittain. Varsinainen kysymys on: miksi 1 000 € puuttuu?
Osasuoritukset asiakkailta
Reskontraan jää laskulle 1 000 € avoimeksi alkuperäisellä eräpäivällä; se näkyy muistutuslistalla ja ikäjakaumassa.
| Syy | Seuraava askel |
|---|---|
| Sovittu maksusuunnitelma | kirjaa erät, keskeytä muistutukset niin kauan kuin suunnitelmaa noudatetaan |
| Asiakas kiistää osan | selvitä reklamaatio, tarvittaessa hyvityslasku |
| Asiakas vähensi käteisalennuksen myöhässä | muistuta ehdoista, peri erotus |
| Pidätys sopimuksen perusteella | seuraa vapautuspäivää |
| Ulkomaanmaksun pankkikulut vähennetty | ehtojen mukaan kirjaa pois tai peri |
| Asiakkaan virhe | pyydä loppusumma |
Arvonlisävero
Suoriteperusteisessa arvonlisäverotuksessa vero on ilmoitettu jo myynnin kaudella; osasuoritus ei muuta sitä. Jos yritys käyttää maksuperusteista arvonlisäverotusta, vero ilmoitetaan vain saadun 2 000 euron osalta.
Pienet erot
Jos asiakas maksaa 2 999,60 € laskusta, joka on 3 000 €, muistutus ei kannata. Sovi raja, jonka alittavat erot kirjataan pois; ks. pienten restisummaerien poistot kirjanpidossa.
Osamaksut toimittajille
Myös ostopuolella laskun voi maksaa osissa:
- Sovittu maksusuunnitelma esimerkiksi isossa hankinnassa: kirjaa sopimus ylös, kohdista jokainen maksu laskulle osittain.
- Puutteellinen toimitus: maksa riidaton osa eräpäivänä ja pidätä vain riitainen; ks. laskuriidat ja maksun keskeytys.
- Kassapula: ota yhteys toimittajaan ennen eräpäivää ja sovi maksusuunnitelma. Sopimaton osamaksu voi johtaa viivästyskorkoon, perintäkuluihin ja käteisalennuksen menetykseen.
Ostolaskun arvonlisäveron saa vähentää laskun perusteella koko määrästä riippumatta siitä, paljonko on maksettu – paitsi jos yrityksellä on maksuperusteinen arvonlisäverotus, jolloin vähennys seuraa maksuja.
| Toimittaja | Lasku | Summa | Maksettu | Avoin | Syy | Seuraava erä |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Konekauppa Oy | 7721 | 14 400 | 7 200 | 7 200 | maksusuunnitelma | 30.6. |
| Tukku Oy | 50934 | 2 640 | 2 160 | 480 | puute toimituksessa | pidätetty |
Tarkistuslista
- Jokaisella osittain maksetulla laskulla on kirjattu syy.
- Maksusuunnitelmia seurataan molempiin suuntiin.
- Vanhat jäännökset arvioidaan tilinpäätöksessä kuin muutkin avoimet erät.
Muistutusrutiini: reskontran seuranta ja maksumuistutukset.