Pienet restsummat näyttävät merkityksettömiltä, mutta ne heikentävät helposti sekä täsmäytyksiä että avoimien saldojen seurantaa. Suomalaisille pienyrityksille niille kannattaa sopia selkeä siivouskäytäntö.
Mitä kannattaa varmistaa?
- pienet erot tunnistetaan säännöllisesti
- yrityksellä on raja milloin erä siivotaan pois
- asiakas- ja toimittajaerät arvioidaan erikseen
- poiston peruste tallennetaan lyhyesti
Missä ongelmia syntyy?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Myyntisaamiset | vanhat pikkusaldot vääristävät asiakkaan oikeaa tilannetta |
| Ostovelat | pienet erot hidastavat täsmäytystä turhaan |
| Raportointi | avoimien erien lista muuttuu kohinaiseksi |
Toimiva työtapa
- Käytä Myyntisaamisten ikäjakauma ja Toimittajasaldojen täsmäytys lähteenä niiden erien löytämiseen, jotka eivät enää ole käytännössä olennaisia.
- Varmista ensin, ettei kyse ole virheestä, joka pitää hoitaa Korjausviennit ja uudelleenluokittelu kautta.
- Kirjaa poistolle lyhyt peruste ja säilytä se osana Dokumentaatio kuukausisulkuun ja tilinpäätökseen.
- Pidä linja yhtenäisenä myös suhteessa Maksuehdot ja luottopolitiikka, jotta siivous tapahtuu samoin perustein joka kerta.
Yhteenveto
Pienten restsummien siivoaminen ei ole kosmetiikkaa vaan tapa pitää avoimet erät oikeasti käyttökelpoisina. Selkeä raja ja lyhyt dokumentointi riittävät usein pitkälle.